En empresa, hacer el balance anual de los éxitos y fracasos es muy importante. Esta iniciativa permite a los colaboradores tomar nuevas resoluciones y definir una nueva metodología de trabajo. Para ello, el kick off meeting de empresa es la mejor opción. También llamada reunión de lanzamiento, el kick off meeting de empresa es una sesión profesional destinada a los miembros de una empresa que trabajan en un proyecto común. Tiene como objetivo presentarles una visión, una nueva organización de trabajo, poner énfasis en los posibles obstáculos y definir un plan de acción. Sin embargo, para tener éxito en tal evento se requiere una intensa preparación previa. Aquí repasaremos los pasos a seguir para organizar un kick off meeting con tus colaboradores.
¿Por qué organizar un kick-off meeting de empresa?
1.1. Hacer un balance y aprender de las lecciones del año transcurrido
Principalmente porque es uno de los eventos más importantes para la supervivencia de su empresa. De hecho, permite hacer un balance de las victorias y las derrotas del año pasado. También permite presentar el nivel de desarrollo de la empresa así como los balances financieros. Es también el momento de agradecer a todos por el arduo trabajo a lo largo del año. Más aún, es la ocasión ideal para invitar a sus colaboradores a compartir sus experiencias y hacer propuestas para mejorar las condiciones de trabajo. Sin embargo, los éxitos son importantes, ya que su análisis permite identificar los métodos utilizados y mejorarlos.
1.2. Comunicar a sus colaboradores los nuevos desafíos a enfrentar
Es el momento para comunicar su visión para el nuevo año que se avecina. De comunicar claramente sus objetivos y lo que espera de cada uno. Motívelos y muéstreles por qué trabajar para lograr esta visión también les beneficia. Sobre todo, haga predicciones estadísticas y muéstreles también cómo el logro de estos objetivos impactará el desarrollo de la empresa, sus condiciones de trabajo y su situación financiera.
2. 7 pasos para organizar un kick off meeting exitoso
Incluso un orador sobresaliente necesita preparación para ganar un debate. Es lo mismo para organizar el kick off meeting de la empresa. Por lo tanto, debe realizar tareas previas para asegurarse del éxito del evento. De hecho, necesita imperativamente:
- enfatizar los mensajes clave que desea transmitir;
- elegir con anticipación a los colaboradores y oradores;
- definir una fecha (preferiblemente fuera de las vacaciones grupales);
- encontrar un lugar idílico que esté en consonancia con el número de participantes y el mensaje que desea transmitir;
- priorizar lugares originales y de fácil acceso donde se puedan hacer muchos descubrimientos; programar una pequeña colación al final de sus intercambios para animarlos y fortalecer los lazos;
- enviar una invitación oficial por correo electrónico a todos los participantes.
Seguramente lo ha comprendido. La intervención de una agencia de eventos es primordial para organizar un evento como este. Así que recurra a los mejores.
3. ¿Cuál es el lugar ideal para organizar un kick meeting de empresa?
Como se dijo anteriormente, un lugar original y de fácil acceso sería lo ideal. Es especialmente importante que el lugar, su decoración e incluso la ciudad en la que se encuentra atraigan la atención de los participantes. El destino donde se llevará a cabo el kick-off meeting debe permitirles hacer nuevos descubrimientos, nuevos encuentros, familiarizarse con una nueva cultura y una nueva gastronomía. En resumen, un lugar que les dé la impresión de vivir una interesante y nueva aventura. Esto es lo que los prepara para vivir a través de su nueva visión y las nuevas resoluciones tomadas.
Además, organizar el kick-off meeting en un país extranjero sería la opción deseada. Esto seguramente deleitaría a sus colaboradores y también les mostraría cuánto valora que su kick-off meeting sea una experiencia única.
Para concluir, el kick-off meeting es una cita importante para hacer el balance anual de su empresa y para definir una nueva dirección. Varias etapas le permiten tener éxito en la organización de este evento. Entre ellas, algunas como el envío de invitaciones, la elección del lugar y la organización de una colación son responsabilidad de una agencia de eventos. Entonces, si está interesado en organizar un kick-off meeting excepcional, confíe en nuestra agencia. ¡Hasta pronto!
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