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Cada vez más sociedades francesas manifestan interés por los viajes de incentivo de empresas, con el fin de fortalecer la cultura empresarial, desarrollar la comunicación interna y la cohesión entre colaboradores. ¿Qué es un viaje de incentivo de empresa? ¿Qué ventajas puede obtener una empresa de ello? ¿Cómo organizarlo? Te proporcionamos todas las claves para medir los desafíos y dominar la organización de un evento profesional exitoso.

¿Qué es un viaje de incentivo de empresa?

Un viaje de incentivo toma la forma de un evento que reúne a una parte o la totalidad de los colaboradores de una empresa durante uno o varios días. Generalmente, un viaje de incentivo de empresa se organiza en un entorno diferente al de los locales de la empresa. El organizador, en este contexto, puede optar por un destino regional, nacional o incluso internacional.

Los viajes de incentivo clásicos pueden extenderse por un período de tiempo de un día a una semana, según el concepto de la convención. Durante este período, el programa generalmente alterna entre sesiones de trabajo, actividades de team building y momentos de relax.

Debido a la multitud de posibilidades ofrecidas y al interés mostrado por este tipo de evento extra-profesional por parte de los equipos asalariados, los viajes de incentivo se consideran una herramienta de gestión muy eficaz en la empresa.

¿Cuáles son los diferentes tipos de viajes de incentivo?

Se distinguen varios tipos de viajes de incentivo diferentes, cuyas modalidades y objetivos varían.

En primer lugar, se puede mencionar el viaje de incentivo de integración. Se trata de una convención organizada para los nuevos colaboradores. El objetivo es ayudarlos a integrarse mediante la presentación a los equipos ya establecidos. Este tipo de viaje de incentivo también permite presentarles de manera informal los códigos y valores de la empresa.

En segundo lugar, se puede mencionar el viaje de incentivo de motivación. Un clásico, utilizado por todas las empresas desde las PYMES hasta las grandes corporaciones, permite recompensar a los empleados y celebrar los éxitos de la empresa.

También podemos listar el viaje de incentivo de formación. Este viaje de incentivo es adecuado tanto para los nuevos como para los antiguos miembros de la empresa y tiene como objetivo capacitar a los participantes con miras a una mejora de sus habilidades, o en el marco de una evolución de los métodos de trabajo de la empresa.

Finalmente, encontramos otros eventos más específicos: el viaje de incentivo de dirección, también llamado viaje de incentivo de gestión, y el viaje de incentivo comercial. Estas convenciones están dirigidas a personas específicas de la empresa: el personal directivo y los comerciales. Sus objetivos respectivos son formar a estos últimos en diversas técnicas de gestión, como el arte de delegar, la gestión de conflictos o la implementación de una comunicación interna eficaz, y mejorar las técnicas de venta de los equipos comerciales.

¿Cuáles son los objetivos de un viaje de incentivo profesional?

Un viaje de incentivo puede tener varios objetivos en función de los deseos y necesidades de la empresa. Generalmente, las organizaciones eligen organizar un viaje de incentivo por las siguientes razones:

• Reforzar o crear la cohesión de equipo;
• Aumentar la motivación de los colaboradores;
• Incrementar el sentido de pertenencia de los empleados y favorecer así su implicación y compromiso con la organización;
• Asegurarse de la buena integración de los nuevos miembros dentro de la empresa;
• Hacer un balance de las cifras ya alcanzadas y presentar los nuevos objetivos de la empresa;
• Mejorar las competencias de los empleados;
• Facilitar la comunicación y los intercambios entre los empleados;
• Mejorar la imagen de la empresa;
• Valorar los resultados y los esfuerzos de los colaboradores y recompensarles por ello.

¿Cómo organizar un viaje de incentivo de empresa?

La organización de un viaje de incentivo generalmente se confía a especialistas en eventos empresariales. Esta solución presenta de hecho numerosos beneficios, ya que permite beneficiarse de la experiencia de profesionales y obtener descuentos en el costo total de la operación.

Sea cual sea el organizador, organizar un viaje de incentivo de empresa se lleva a cabo en varias etapas:

1. Fijar los objetivos y expectativas relacionadas con el evento;
2. Determinar el presupuesto asignado;
3. Elegir el destino y el lugar;
4. Definir la fecha y la duración del viaje de incentivo;
5. Elaborar un presupuesto indicando los precios de los servicios del viaje: hoteles, transportes, salas de reuniones, actividades, etc.;
6. Crear un plan detallado que indique los detalles de las reuniones, los lugares a visitar en el destino, los momentos de relax, las actividades de team building, etc.