Organisation ist das Schlagwort, um einen Firmenkongresse für Mitarbeiter erfolgreich zu gestalten. Die Reise muss in der Tat den Zielen entsprechen und gleichzeitig an die Erwartungen der Teilnehmer und das vorab festgelegte Budget angepasst werden. Sie spiegelt auch das Bild wider, das das Unternehmen in Bezug auf Empfang und Dienstleistungen vermittelt. So müssen Sie die Ziele Ihres Firmenkongresse für Mitarbeiter festlegen, wo und wann er stattfinden wird. Welche Personen werden eingeladen? Die Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung oder das gesamte Personal? Die Organisation der Verpflegung und der Aktivitäten zählt ebenfalls zu den Hauptherausforderungen, die es für ein erfolgreiches Firmenkongresse für Mitarbeiter zu bewältigen gilt. Mit Seminaire.com entdecken Sie die Schlüssel für eine gelungene Organisation Ihrer Reise.
1. Wählen Sie die Art von <b>Firmenkongresse für Mitarbeiter - Einzigartige Incentive-Reisen - Betriebsseminare - Teambuilding-Reisen</b>, die zu Ihren Zielen passt
Die Wahl der Reiseart sowie das Thema und die Anzahl der Teilnehmer hängen von den zu erreichenden Zielen ab. Wissen Sie, dass ein Firmenkongresse für Mitarbeiter in der Regel zu Informationszwecken (bei Krisen oder Veränderungen im Unternehmen) oder zu Beziehungszwecken (z. B. Integration neuer Mitarbeiter) organisiert werden kann. Zu diesem Zweck haben Sie die Wahl zwischen:
- Dem Firmenkongresse für Mitarbeiter für den Handel. Die Vertriebsmitarbeiter, ihre Manager und eventuell die Kunden werden zur Präsentation neuer Produkte eingeladen.
- Dem Betriebsseminare zur Schulung, das es dem ausgewählten oder freiwilligen Personal ermöglicht, sein Englischniveau, seine Computerkenntnisse usw. zu verbessern.
- Dem Betriebsseminare der Geschäftsleitung, das sich in der Regel auf Entscheidungsfindung oder die Annahme einer neuen Strategie konzentriert.
- Dem Einzigartige Incentive-Reisen zur Stärkung des Teamgeistes und zur Steigerung der Motivation der Mitarbeiter.
- Dem Betriebsseminare zur Integration. Es wird nach einer Rekrutierungskampagne organisiert und erleichtert die Interaktionen zwischen neuen und alten Mitarbeitern.
2. Organisation eines Firmenkongresse für Mitarbeiter: das Datum
Der Wochenanfang ist ideal, um ein erfolgreiches Betriebsseminare zu organisieren. Wenn Sie einen Tagungsraum an einem Montag oder Dienstag mieten, profitieren Sie von günstigen Tarifen. Allerdings hängt der ideale Zeitpunkt auch vom Zeitplan des Unternehmens ab. Tatsächlich sollten Sie den Urlaubsplan, die Verfügbarkeit der Führungskräfte, die Saisonalität Ihrer Tätigkeit usw. berücksichtigen. In jedem Fall ist es besser, ein Datum zu bevorzugen, das den meisten Gästen passt, was ausschließt:
- Verlängerte Wochenenden;
- Sportveranstaltungstage;
- Schulferien. Diese Zeit kann ideal sein, um ein Firmenkongresse für Mitarbeiter zu organisieren, wenn Sie einen Konferenzraum zu erschwinglichen Preisen und außerhalb touristischer Gebiete suchen.
3. Der ideale Ort für Ihre Firmenkongresse für Mitarbeiter
Um Betriebsseminare erfolgreich zu gestalten, ist es wichtig, einen Ort zu wählen, der an die Anzahl der Teilnehmer sowie an die vorab festgelegten Ziele angepasst ist. Wenn Sie eine rein informative Reise planen, bevorzugen Sie ruhige Orte, die möglicherweise in der Nähe des Wohnorts der Teilnehmer liegen. Möchten Sie ein Event zur Produkteinführung organisieren? Reservieren Sie einen Raum in einem Kongresszentrum oder einem angesehenen Hotel. Für eine Incentive-Reise oder ein Integrationsseminar ist es ideal, ein fernes Ziel zu wählen, das kulturelle und sportliche Aktivitäten bietet. Diesmal finden die möglichen Treffen an einem entspannenden Ort wie einem Schloss oder Herrenhaus statt.
4. Wie sieht es mit den Mahlzeiten aus?
Eine negative Bewertung des Frühstücks kann den reibungslosen Ablauf eines Betriebsseminars beeinflussen. Daher müssen Sie den Typ der Verpflegung sorgfältig wählen. Die Wahl variiert je nach Veranstaltung:
- Wenn Sie mehr als 50 Personen zu der Veranstaltung einladen oder eine gesellige Atmosphäre schaffen möchten, bevorzugen Sie eine Stehamuess-Formel. Während des Firmenkongresses für Mitarbeiter bieten Sie einen Cocktail (Aperitif, Mittag- oder Abendessen) oder ein Buffet (für eine etwas formellere Veranstaltung) an.
- Das sitzende Essen ist ideal für Treffen der Direktoren und Veranstaltungen mit externen Partnern oder Kunden.
5. Planen Sie Team-Building-Aktivitäten
Damit Ihr Firmenkongress für Mitarbeiter unvergesslich bleibt, verbinden Sie die Meetings und Konferenzen mit Team-Building-Aktivitäten. Diese können vielfältig oder auf ein gemeinsames Thema ausgerichtet sein. Hier sind einige Beispiele:
- Kulinarische und kulturelle Entdeckung. Ein Betriebsseminar in einer ausländischen Stadt bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, die lokale Gastronomie oder die historischen Denkmäler der Region während einer Segway-Tour zu entdecken.
- Abenteuer und Nervenkitzel. Quad-Rallye, Fallschirmspringen, Kartfahren, Canyoning und Rafting in Gruppen sind ebenso unverzichtbare Aktivitäten, um das Adrenalin in die Höhe zu treiben und die Bindungen zwischen Kollegen zu stärken.
- High-Tech. 3D-Druck, Videospiele sowie Drohnenrennen sind ideale Aktivitäten, um Ihre Mitarbeiter in neue Technologien einzuführen und den Teamzusammenhalt zu fördern.
6. Übertragen Sie die Organisation Ihres Firmenkongresse für Mitarbeiter - Einzigartige Incentive-Reisen - Betriebsseminare - Teambuilding-Reisen an eine Eventagentur
Die Inanspruchnahme eines professionellen Eventplaners ist die Garantie für einen unvergesslichen Aufenthalt. Sie müssen sich keine Sorgen mehr um den reibungslosen Ablauf Ihrer Firmenkongresse für Mitarbeiter machen! Diese Lösung reizt Sie, aber mit den zu erwartenden Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Transport und Animation befürchten Sie, dass Ihr Budget nicht ausreicht, um zusätzliche Ausgaben zu decken? Das Ideale ist, ein kostenloses Angebot bei Ihrer Eventagentur wie Seminaire.com anzufordern. So erhalten Sie eine genaue Vorstellung von der Gesamthöhe Ihrer Ausgaben. Keine Sorge! Wir decken eine große geographische Zone ab, einschließlich Europa, Asien, Afrika, dem Nahen Osten oder auch Nord- und Südamerika.
7. Kommunikation vor und nach dem Event
Ein erfolgreicher Firmenkongresse für Mitarbeiter basiert auch auf der Erstellung eines genauen Plans, der allen Teilnehmern mitgeteilt wird. Er sollte beinhalten:
- Die geplanten Zeiten für den Empfang und die Abreise der Gäste;
- Die Zeiten für Besprechungen/Konferenzen und Kaffeepausen;
- Die zu besprechenden Themen;
- Eventuelle besondere Gäste;
- Die Aktivitäten des Team Buildings;
- Die Stunden der Freizeit.
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