Agence d'organisation de séminaires pour entreprises depuis 2012.

De plus en plus de sociétés françaises manifestent un intérêt pour les séminaires d’entreprises, afin de renforcer la culture d’entreprise, développer la communication interne et la cohésion entre collaborateurs. Qu’est ce qu’un séminaire d’entreprise? Quels avantages une entreprise peut-elle en retirer? Comment l’organiser? Nous vous apportons toutes les clés pour mesurer les enjeux et maîtriser l’organisation d’un événement professionnel réussi.

Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?

Un séminaire prend la forme d’un événement qui rassemble une partie ou l’intégralité des collaborateurs d’une entreprise sur un ou plusieurs jours. Généralement, un séminaire d’entreprise est organisé dans un cadre différent de celui des locaux de la société. L’organisateur, dans ce contexte, peut ainsi opter pour une destination régionale, nationale ou encore internationale.

Les séminaires classiques peuvent s’étendre sur un laps de temps d’une journée à une semaine, selon le concept de la convention. Durant cette période, le programme alterne généralement entre sessions de travail, activités de team building et moments détente.

De par la multitude de possibilités offertes et l’intérêt porté à ce type d’événement extra-professionnel par les équipes salariées, les séminaires sont considérés comme un outil de management très performant en entreprise.

Quels sont les différents types de séminaires ?

On distingue plusieurs types de séminaires différents, dont les modalités et objectifs diffèrent.

En premier lieu, on peut évoquer le séminaire d’intégration. Il s’agit d’une convention organisée pour les nouveaux collaborateurs. Le but est de les aider à s’intégrer en les présentant aux équipes en place. Ce type de séminaire permet également de leur présenter de façon informelle les codes et les valeurs de l’entreprise.

On répertorie en seconde place le séminaire de motivation. Grand classique, utilisé par toutes les entreprises de la TPE au grand groupe, il permet de récompenser les salariés et de fêter les réussites de la société.

Listons également le séminaire de formation. Convenant autant aux nouveaux qu’aux anciens membres de la société, ce séminaire a pour but de former les participants en vue d’une montée en compétence, ou dans le cadre d’une évolution des méthodes de travail de la société.

Enfin, on retrouve d’autres événements plus ciblés : le séminaire de direction, également appelé séminaire de management, et le séminaire commercial. Ces conventions s’adressent à des personnes spécifiques de l’entreprise : les personnels dirigeants et les commerciaux. Elles ont pour objectifs respectifs de former ces derniers aux différentes techniques de management, comme l’art de déléguer, la gestion des conflits ou encore la mise en place d’une communication interne efficace et d’améliorer les techniques de vente des équipes commerciales.

Quels sont les objectifs d’un séminaire professionnel ?

Un séminaire peut avoir plusieurs objectifs en fonction des souhaits et besoins de l’entreprise. Généralement, les structures choisissent d’organiser un séminaire pour les raisons suivantes :

• Renforcer ou créer une la cohésion d’équipe ;
• Booster la motivation des collaborateurs ;
• Augmenter le sentiment d’appartenance des employés et favoriser ainsi leur implication et leur engagement envers la structure ;
• S’assurer de la bonne intégration des nouveaux arrivants au sein de la société ;
• Faire un point sur les chiffres déjà réalisés et présenter les nouveaux objectifs de l’entreprise ;
• Améliorer les compétences des salariés ;
• Faciliter la communication et les échanges entre les salariés ;
• Améliorer l’image de la société ;
• Valoriser les résultats et les efforts des collaborateurs et récompenser ainsi ces derniers.

Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

L’organisation d’un séminaire est généralement confiée à des spécialistes de l’événementiel d’entreprise. Cette solution présente en effet de nombreux atouts, car elle permet de bénéficier de l’expertise de professionnels et de rabais sur le coût total de l’opération.

Quel que soit l’organisateur, organiser un séminaire d’entreprise se déroule en plusieurs étapes:

1. Fixer les objectifs et les attentes liées à l’événement ;
2. Déterminer le budget alloué ;
3. Choisir la destination et le lieu ;
4. Définir la date et la durée du séminaire ;
5. Établir un devis indiquant les prix des prestations du séjour : hôtels, transports, salles de réunion, activités … ;
6. Dresser un planning détaillé indiquant les détails des réunions, les lieux à visiter sur place, les moments de détente, les activités de team building, etc.