Evento-corporativo residencial O que é? Por que organizar um?

Organizado com o objetivo de atender a metas específicas, o evento-corporativo serve principalmente para reunir todos os colaboradores a fim de discutir o futuro de uma empresa. Em geral, as reuniões são baseadas em um ou mais temas pré-definidos. Existe uma forma de evento-corporativo que tem se tornado muito popular nos últimos anos: o evento-corporativo residencial. O que é exatamente? Qual é a duração ideal para a organização de tal evento? Como organizar um evento-corporativo residencial?

O que é um evento-corporativo residencial?

O evento-corporativo residencial é um evento profissional ou evento de empresa cujo objetivo é reunir todos os colaboradores em um local fora do ambiente usual durante um dia e uma noite, no mínimo. Pode ter um ou mais objetivos: trazer mudanças no trabalho, promover a coesão da equipe, tomar decisões importantes e muito mais. Também é uma boa maneira de motivar e unir a equipe.

Diferente de um evento-corporativo clássico, o evento ocorre em um hotel e os convidados permanecem nas instalações durante todo o período do evento. No entanto, mantém o mesmo princípio: uma parte do tempo é dedicada ao trabalho e outra parte ao lazer. Por isso, o local selecionado deve dispor de um espaço exterior para receber atividades de grupo e oferecer uma grande diversidade de atividades como piscina, spa…

É bom saber: Os convidados não são apenas os colaboradores. A empresa também pode convidar seus parceiros e seus clientes.

2. O que é uma sala de evento-corporativo?

Uma sala de evento-corporativo, sala de congresso ou sala de conferência é um espaço de grande dimensão dedicado a acolher eventos profissionais. Distinguem-se três disposições:

• Em teatro: as cadeiras estão voltadas para um ecrã ou para o orador, uma disposição bastante simples que permite acolher um grande número de colaboradores.

• Em escola: esta forma inspira-se nas salas de aula clássicas com mesas, facilitando assim a tomada de notas.

• Em U: este arranjo é recomendado se o evento-corporativo prevê receber menos de trinta pessoas.

Os equipamentos estão frequentemente disponíveis no local, tais como os projetores, os microfones, a sonorização, os ecrãs de videoconferência, as mesas e as cadeiras. Alguns estabelecimentos também oferecem um serviço de catering para facilitar a organização do evento: cocktail de boas-vindas, lanche, etc.

3. Qual é a duração de um evento-corporativo?

A duração de um evento-corporativo não deve ser nem muito curta (sob o risco de decepcionar seus colaboradores) nem muito longa (os convidados podem se cansar). A duração ideal, no entanto, varia conforme o local do evento. Se optar por um local próximo ao local de trabalho, um dia é mais do que suficiente. Por outro lado, planeje no máximo 3 dias no caso de um evento-corporativo noutra cidade. Por fim, se for para o estrangeiro, a estadia não deve ultrapassar 7 dias.

4. Quais são os objetivos de um evento-corporativo de empresa?

Mesmo que o evento-corporativo possa assumir vários formatos, os objetivos são muitas vezes os mesmos.

Trocar ideias

Primeiro, o principal objetivo de um evento-corporativo é trocar ideias e partilhar com a sua equipa, para suscitar interatividade e favorecer o diálogo. Os colaboradores estarão, de fato, mais abertos durante o evento.

Transmitir mensagens ou estratégias

O evento-corporativo é também uma ocasião para os líderes empresariais transmitirem estratégias e mensagens aos seus colaboradores, a fim de melhorar o desempenho no trabalho e aumentar a produtividade.

Motivar

É também uma excelente forma de impulsionar a motivação da equipa. Ao sair do ambiente habitual, os colaboradores estarão mais à vontade. Terão a oportunidade de tomar um grande fôlego e recarregar as energias.

Reforçar a equipa

Ao melhorar as organizações existentes ou implementar novos métodos, fortalece-se o trabalho em equipa. Além disso, o ambiente será mais descontraído numa atmosfera menos formal.

Compreender projetos da empresa

Para garantir o sucesso de um projeto, solicite o espírito de equipa. Através de uma reunião de alguns dias, poderá descobrir ideias inovadoras para se destacar da concorrência e atrair o público-alvo.

Formar

O evento-corporativo de formação serve principalmente para capacitar os colaboradores e impulsionar o seu desempenho.

5. Como escolher bem o local de um evento-corporativo?

Para organizar bem um evento-corporativo residencial e valorizar a imagem da empresa, a escolha do local não deve ser feita de forma leviana, independentemente da cidade escolhida, na França ou no exterior. Vários parâmetros devem ser revistos para fazer a escolha certa:

• O espaço: a área pode acomodar todos os convidados? O local não deve ser nem muito amplo nem muito estreito.

• A acessibilidade: este é um ponto crucial, pois se não tiver um veículo particular para transportar seus colaboradores e outros participantes ao local do encontro, deve apostar em um local acessível por transporte público.

• O estacionamento: é seguro? Tem vagas suficientes para acomodar os carros dos convidados?

• A qualidade dos quartos de hotel: pode ser adequada para os convidados? Que tipo de hospedagem poderia atender às necessidades de cada pessoa?

• O custo: é um fator decisivo. É essencial respeitar o orçamento previsto para o aluguel de uma sala para a organização de um evento-corporativo residencial. Ao mesmo tempo, informe-se sobre os serviços incluídos e os suplementos a prever.

• Os serviços oferecidos: deve também contar com os serviços disponíveis para fazer uma escolha mais informada.

Por fim, faça um balanço dos materiais disponibilizados e daqueles que precisa trazer no dia D para evitar surpresas desagradáveis.

6. Top 5 das atividades a fazer na Île-de-France

Escolheu a Île-de-France como o próximo destino para o seu evento-corporativo ou para um aniversário da empresa? Descubra algumas atividades principais que poderá propor à sua equipa:

• tour gastronómico;

• escape game;

• aula de culinária;

• caça ao tesouro;

• bar de jogos.

A organização de uma atividade à noite também é cada vez mais comum, uma espécie de afterwork para relaxar toda a equipa. Em qualquer caso, para organizar bem um incentivo residencial, esteja muito atento às expectativas dos seus colaboradores e dos outros participantes e leve em conta os seus interesses para não os dececionar.