Como passar de um evento-corporativo que os participantes apenas suportam para um momento que aguardam com entusiasmo? Esse foi o desafio superado pelo grupo Altinova, com 380 colaboradores na área da logística, ao reinventar totalmente os seus eventos-corporativos anuais entre 2023 e 2025. O resultado: o índice de satisfação subiu de 58% para 91%, com uma ligação direta à redução do turnover nesse período. Veja em detalhe esta transformação impulsionada pela animação de eventos.
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O contexto: um evento-corporativo anual sem dinamismo
Em 2022, a Altinova (nome fictício) organizava um evento-corporativo anual tradicional: dois dias num hotel de província, apresentações PowerPoint sucessivas, jantar de gala formal. O balanço era claro: 58% de satisfação global, 12% de absentismo no segundo dia e — sobretudo — nenhum impacto mensurável na coesão das equipas nas semanas seguintes. A direção de RH decidiu mudar radicalmente para a edição de 2023.
O diagnóstico: identificar o que bloqueia o envolvimento
Um inquérito interno revelou três principais obstáculos: falta de interatividade (76% dos respondentes), passividade induzida pelo formato presencial tradicional (68%) e ausência de momentos informais estruturados (54%). Com base neste diagnóstico, foi contratado um fornecedor especializado em animação de eventos para criar um programa totalmente renovado. O orçamento para animação passou de 8% para 22% do total do evento-corporativo.
A solução: um programa de animação multifacetado
A edição de 2023 incluiu: um Mural Digital colaborativo na abertura, três workshops de co-criação em subgrupos rotativos, um escape game temático sobre os valores da empresa, um quiz gigante com sistema de votação em tempo real e uma noite de cabaré onde cinco equipas apresentaram os seus resultados em formato teatral. Cada atividade foi pensada para alternar reflexão, movimento e diversão — seguindo o princípio do «aprender fazendo».
Resultados: números e testemunhos
Os resultados da edição de 2023 foram inequívocos: 87% de satisfação (face a 58%), zero ausências no segundo dia e — dado chave — 73% dos participantes afirmaram ter aprendido algo sobre um colega que não conheciam. Em 2024, o mesmo formato foi mantido com ajustes: a satisfação subiu para 91%. O diretor de RH destaca ainda uma redução de 18% no turnover em 24 meses, atribuída em parte a estes eventos de coesão.
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Lições a reter para o seu próximo evento-corporativo
Quatro lições essenciais deste estudo de caso. Primeiro: a animação não é um «extra», mas sim um investimento mensurável. Segundo: aumentar a fatia do orçamento para animação de 8% para 20% gera um ROI superior a qualquer upgrade hoteleiro. Terceiro: misturar equipas em subgrupos quebra silos e acelera a confiança. Quarto: cada atividade deve ter um objetivo claro — coesão, aprendizagem ou celebração. A Seminaire.com pode ajudá-lo a encontrar animadores e o formato certo para a sua equipa.
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