Na empresa, realizar o balanço anual das conquistas e dos fracassos é muito importante. Esta iniciativa permite que os colaboradores tomem novas resoluções e definam uma nova metodologia de trabalho. Para isso, o kick off meeting da empresa é a melhor opção. Também chamada de reunião de lançamento, o kick off meeting da empresa é uma sessão profissional destinada aos membros de uma empresa que trabalham em um projeto comum. Tem como objetivo apresentar a estes uma visão, uma nova organização de trabalho, destacar os obstáculos eventuais e definir um plano de ação. No entanto, ter sucesso em tal evento requer uma preparação intensa antecipadamente. Vamos abordar aqui as etapas a seguir para organizar um kick off meeting com seus colaboradores.
Pronto para Criar Experiências de Equipa Inesquecíveis?
Descubra como podemos ajudá-lo a planear retiros que as suas equipas vão realmente recordar.
Por que organizar um evento-corporativo de início de empresa?
1.1. Fazer um balanço e tirar lições do ano passado
Principalmente porque é um dos eventos mais importantes para a sobrevivência da sua empresa. De fato, permite fazer um balanço das vitórias e derrotas do ano passado. Também permite apresentar o nível de desenvolvimento da empresa, assim como os balanços financeiros. É também o momento de agradecer a todos pelo árduo trabalho realizado ao longo do ano. Além disso, é a ocasião ideal para convidar seus colaboradores a compartilharem suas experiências e a fazerem propostas para melhorar as condições de trabalho. No entanto, os sucessos são importantes, pois suas análises permitem identificar os métodos utilizados e aprimorá-los.
1.2. Comunicar aos seus colaboradores os novos desafios a serem enfrentados
É a hora de comunicar sua visão para o novo ano que se aproxima. Comunicar claramente seus objetivos e o que espera de cada um. Motive-os e mostre-lhes por que trabalhar para a realização desta visão também é benéfico para eles. Sobretudo, faça previsões estatísticas e mostre-lhes também como o alcance desses objetivos impactará o desenvolvimento da empresa, suas condições de trabalho e sua situação financeira.
2. 7 passos para organizar um kick off meeting bem-sucedido
Mesmo um orador excepcional precisa de preparação para vencer um debate. O mesmo se aplica à organização do kick off meeting da empresa. Portanto, você deve realizar tarefas com antecedência para garantir o sucesso do evento. De fato, é imperativo que você:
- enfatize as mensagens chave que deseja transmitir;
- escolha previamente os colaboradores e os oradores;
- defina uma data (de preferência fora dos períodos de férias coletivas);
- encontre um local idílico que esteja de acordo com o número de participantes e a mensagem que deseja transmitir;
- priorize locais originais e de fácil acesso, onde muitas descobertas podem ser feitas, programe um pequeno lanche no final das discussões para animá-los e fortalecer os laços;
- envie um convite oficial por e-mail a todos os participantes.
Certamente você entendeu. A intervenção de uma agência de eventos é essencial para a organização de um evento como este. Portanto, recorra ao melhor dos melhores.
3. Qual é o lugar ideal para organizar um kick meeting de empresa
Como mencionado anteriormente, um lugar original e de fácil acesso seria o ideal. É especialmente importante que o local, sua decoração e até mesmo a cidade onde está situado chamem a atenção dos participantes. O destino onde o kick-off meeting será realizado deve permitir que eles façam novas descobertas, encontros, familiarizem-se com uma nova cultura e uma nova gastronomia. Em suma, um lugar que lhes dê a impressão de viver uma aventura interessante e nova. Afinal, é isso que você está preparando para eles vivenciarem por meio da sua nova visão e das novas resoluções tomadas.
Além disso, organizar o kick-off meeting em um país diferente do seu país de origem seria a opção ideal. Isso certamente encantaria seus colaboradores e lhes mostraria o quanto você valoriza que seu kick-off meeting seja uma experiência única.
Para concluir, o kick-off meeting é um compromisso importante para fazer o balanço anual da sua empresa e definir uma nova direção. Vários passos permitem que você organize este evento com sucesso. Entre eles, alguns, como o envio dos convites, a escolha do local e a organização de uma recepção, são responsabilidade de uma agência de eventos. Portanto, se você está interessado na organização de um kick-off meeting excepcional, confie em nossa agência. Até breve!
Pronto para organizar o seu próximo retiro?
Descubra como podemos ajudá-lo a criar experiências memoráveis para as suas equipas.
Crie memórias duradouras com a sua equipa em locais inspiradores
