Hoe maak je van een groepsreis een inspirerend evenement waar medewerkers naar uitkijken? Dat was de uitdaging van Altinova (380 medewerkers, logistieke sector), die haar jaarlijkse incentive reizen tussen 2023 en 2025 volledig hertekende. Het resultaat: de tevredenheid steeg van 58% naar 91% en het personeelsverloop daalde aanzienlijk. Lees hier hoe event-animatie deze transformatie mogelijk maakte.
Klaar om onvergetelijke teamervaringen te creëren?
Ontdek hoe we je kunnen helpen retraites te plannen die je teams echt zullen onthouden.
De context: Een groepsreis zonder energie
In 2022 organiseerde Altinova een klassieke groepsreis: twee dagen in een hotel buiten de stad, aaneenschakeling van PowerPoint-presentaties en een formeel galadiner. De uitkomst was duidelijk: slechts 58% algemene tevredenheid, 12% afwezigheid op dag twee en — belangrijk — geen merkbare impact op teamcohesie in de weken erna. De HR-afdeling besloot het concept voor 2023 volledig te herzien, met meer focus op animatie en minder op zaalverbeteringen.
De analyse: Belemmeringen voor betrokkenheid in kaart brengen
Uit een interne enquête kwamen drie hoofdpunten naar voren: gebrek aan interactie (76% van de respondenten), passiviteit door het traditionele format (68%) en het ontbreken van gestructureerde informele momenten (54%). Op basis hiervan werd een specialist in event-animatie ingeschakeld om een volledig nieuw programma te ontwikkelen. Het animatiebudget ging van 8% naar 22% van het totale groepsreizenbudget — een doorslaggevende keuze.
De oplossing: Een gevarieerd animatieprogramma
De editie van 2023 omvatte: een gezamenlijk Fresque Digitale-atelier als start, drie co-creatie workshops in subgroepen, een escape game rond de bedrijfswaarden, een grote live quiz en een cabaretavond waar vijf teams hun resultaten theatraal presenteerden. Elke activiteit wisselde reflectie, beweging en plezier af, volgens het principe ‘leren door te doen’.
De resultaten: Cijfers en ervaringen
De resultaten van 2023 spreken voor zich: 87% tevredenheid (tegenover 58%), geen afwezigen op dag twee en — een belangrijk signaal — 73% van de deelnemers gaf aan iets nieuws te hebben geleerd over een collega. In 2024 werd met een aangepast format zelfs 91% tevredenheid bereikt. HR zag bovendien het personeelsverloop over 24 maanden met 18% dalen, mede dankzij deze verbindende evenementen.
Klaar om onvergetelijke teamervaringen te creëren?
Ontdek hoe we je kunnen helpen retraites te plannen die je teams echt zullen onthouden.
Belangrijke lessen voor uw volgende groepsreis
Vier inzichten uit deze praktijkcase. Eén: animatie is geen ‘extraatje’ maar een meetbare investering. Twee: het animatiebudget verhogen van 8% naar 20% levert meer op dan hotelverbeteringen. Drie: teams mixen in subgroepen doorbreekt silo’s en versnelt vertrouwen. Vier: elke activiteit moet een duidelijk doel hebben — verbinding, leren of vieren. Seminaire.com helpt u graag bij het vinden van de juiste animators en formats voor uw team.
Klaar om je volgende retraite te organiseren?
Ontdek hoe we je kunnen helpen memorabele ervaringen voor je teams te creëren.
Creëer blijvende herinneringen met je team op inspirerende locaties
