Hoe maak je van een groepsreis waar deelnemers tegenop zien, een evenement waar ze naar uitkijken? Dat was de uitdaging voor de Altinova-groep, 380 medewerkers in de logistiek, die haar jaarlijkse incentive reizen tussen 2023 en 2025 volledig heruitvond. Het resultaat: de tevredenheid steeg van 58% naar 91% en er was een directe link met de daling van het personeelsverloop in deze periode. Een gedetailleerde terugblik op een transformatie gedreven door event-animatie.
Klaar om onvergetelijke teamervaringen te creëren?
Ontdek hoe we je kunnen helpen retraites te plannen die je teams echt zullen onthouden.
De context: een jaarlijkse groepsreis zonder leven
In 2022 organiseerde Altinova (naam gewijzigd) een klassieke jaarlijkse groepsreis: twee dagen in een provinciaal hotel, een reeks PowerPoint-presentaties en een formeel galadiner. De balans was duidelijk: 58% algemene tevredenheid, 12% afwezigheid op dag twee en — vooral — geen meetbare impact op de teamcohesie in de weken erna. De HR-directie besloot voor de editie van 2023 het roer volledig om te gooien.
De diagnose: wat belemmert betrokkenheid?
Een interne enquête bracht drie hoofdknelpunten aan het licht: gebrek aan interactie (76% van de respondenten), passiviteit door het klassieke fysieke format (68%) en het ontbreken van gestructureerde informele momenten (54%). Op basis van deze diagnose werd een specialist in eventanimatie ingeschakeld om een volledig nieuw programma te ontwerpen. Het animatiebudget steeg van 8% naar 22% van het totale groepsreizenbudget.
De oplossing: een gevarieerd animatieprogramma
De editie van 2023 omvatte: een gezamenlijke Digitale Fresco als opening, drie co-creatie workshops in wisselende subgroepen, een escape game rond de bedrijfswaarden, een grote quiz met live stemsysteem en een cabaretavond waarin vijf teams hun resultaten theatraal presenteerden. Elke activiteit was ontworpen om reflectie, beweging en plezier af te wisselen — volgens het principe van ‘learning by doing’.
De resultaten: cijfers en getuigenissen
De resultaten van 2023 waren onmiskenbaar: 87% tevredenheid (tegenover 58%), geen enkele afwezige op de tweede dag en — een belangrijk meetpunt — 73% van de deelnemers gaf aan iets nieuws te hebben geleerd over een collega. In 2024 werd hetzelfde format met enkele aanpassingen herhaald: de tevredenheid steeg naar 91%. De HR-directeur merkte bovendien een daling van 18% in het personeelsverloop over 24 maanden op, deels dankzij deze verbindende evenementen.
Klaar om onvergetelijke teamervaringen te creëren?
Ontdek hoe we je kunnen helpen retraites te plannen die je teams echt zullen onthouden.
Belangrijke lessen voor uw volgende groepsreis
Vier belangrijke inzichten uit deze case study. Eén: animatie is geen ‘extraatje’, maar een meetbare investering. Twee: het verhogen van het animatiebudget van 8% naar 20% levert meer rendement op dan een hotelupgrade. Drie: teams mengen in subgroepen doorbreekt silo’s en versnelt vertrouwen. Vier: elke activiteit moet een duidelijk doel hebben — verbinding, leren of vieren. Seminaire.com helpt u graag bij het vinden van de juiste animatoren en het passende format voor uw teams.
Klaar om je volgende retraite te organiseren?
Ontdek hoe we je kunnen helpen memorabele ervaringen voor je teams te creëren.
Creëer blijvende herinneringen met je team op inspirerende locaties
