La soddisfazione e l’efficienza dei dipendenti sul lavoro non sono casuali, ma il risultato di una progettazione accurata dell’ambiente professionale. Dall’organizzazione dello spazio di lavoro alla strutturazione del tempo e delle relazioni gerarchiche, ogni aspetto è importante. Ecco alcune strategie comprovate per creare un ambiente di lavoro favorevole alla crescita e alla produttività.
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1. Gestione dello spazio di lavoro
È risaputo, l'organizzazione dello spazio influisce direttamente sul nostro stato d'animo e sul nostro umore. Chiamatelo come volete, Feng Shui, Hygge o un buon architetto d'interni, è necessario pensare i vostri spazi di lavoro affinché siano funzionali, stimolanti per la collaborazione e accoglienti. Lo spazio di lavoro deve essere un luogo dove si vive bene, dove si possa creare una vera comunità. Organizzate il vostro spazio di lavoro mettendo i vostri collaboratori al centro dell'esperienza. Per esempio, Toucan-Toco, uno spazio dedicato al riposo è stato creato affinché i dipendenti possano rigenerarsi.
2. Le nostre idee per i vostri spazi
Organizzate il vostro spazio affinché ci siano spazi di lavoro e riunioni informali, tutto perché i vostri collaboratori siano liberi di lavorare dove vogliono
- Installate beanbags o pouf affinché i vostri collaboratori possano riposarsi o fare una pausa
- Più piante, più piante e ancora più piante: tutto ciò che è verde fa bene all'umore
- Insonorizzate gli spazi o installate delle 'phonebox' per una concentrazione migliore.
3. Settimana lavorativa di 4 giorni
La settimana lavorativa di 4 giorni consiste nel lavorare 4 giorni a settimana anziché i 5 giorni comunemente accettati. I dipendenti mantengono lo stesso stipendio ma beneficiano di 3 giorni di riposo settimanali. È un metodo di organizzazione del tempo che ha dimostrato la sua efficacia presso Toyota Svezia. Prova ne è che il test condotto da 16 anni è risultato positivo, i profitti di Toyota sono aumentati del 25% dal 2002 e i dipendenti sono felici, quindi rimangono più a lungo. Il turnover è così diminuito e il reclutamento è diventato notevolmente più facile. Alcuni passi verso la 'settimana lavorativa di 4 giorni' :
- Prima di effettuare il cambiamento, raccogliete le opinioni dei vostri collaboratori: cosa ne pensano?
- Adattate la strategia a breve termine e gli obiettivi dell'azienda affinché coincidano con la vostra nuova organizzazione
- Informate i vostri clienti, fornitori e tutti gli attori pertinenti della vostra adozione della 'settimana lavorativa di 4 giorni'.
4. Le relazioni gerarchiche
Non lo si dice abbastanza, instaurare un clima di fiducia è fondamentale per il benessere delle nostre squadre. Fin dall'assunzione, partite dal principio che vi fidate dei vostri dipendenti e che credete nella loro capacità di fare un buon lavoro. Questa 'profezia auto-realizzativa' mette i vostri collaboratori in uno stato d'animo produttivo poiché il loro contributo alla squadra è valorizzato fin dall'inizio. In qualità di leader, è necessario instaurare una cultura di rispetto, riconoscimento e generosità.
5. Alcuni consigli
Non dimenticate il potere di un "buongiorno", "grazie", "buona serata". Assicuratevi di congratularvi con i vostri collaboratori quando hanno fatto un buon lavoro, di persona, in riunione o via e-mail. Fornite spazio ai vostri collaboratori affinché raggiungano i loro obiettivi in modo autonomo, saranno tanto più orgogliosi del risultato. Organizzate Ritiro aziendale, conferenze e workshop affinché i vostri dipendenti acquisiscano competenze.
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