Viajes de incentivo residencial ¿Qué es? ¿Por qué organizarlo?

Organizado con el objetivo de cumplir metas específicas, los viajes de incentivo sirven principalmente para reunir a todos los colaboradores y discutir sobre el futuro de una empresa. En general, las reuniones se basan en uno o varios temas predefinidos. Existe una forma de viajes de motivación que ha ganado mucha popularidad en los últimos años: los viajes de motivación residenciales. ¿Qué es esto exactamente? ¿Cuál es la duración ideal para organizar un evento de este tipo? ¿Cómo organizar un viaje de motivación residencial?

¿Qué es un viaje de motivación residencial?

El viaje de incentivo residencial es un evento profesional o evento de empresa cuyo propósito es reunir a todos los colaboradores en un lugar fuera del marco habitual durante al menos un día y una noche. Puede tener uno o más objetivos: realizar cambios en el trabajo, favorecer la cohesión de equipo, tomar decisiones importantes y muchos más. También es una buena manera de motivar y unir al equipo.

A diferencia de un viaje de motivación clásico, el evento se lleva a cabo en un hotel y los invitados permanecen en el recinto del establecimiento durante toda la duración del viaje de incentivo. No obstante, mantiene el mismo principio: una parte del tiempo se dedica al trabajo y otra parte al ocio. Por eso, el lugar seleccionado debe disponer de un espacio exterior para recibir las actividades de grupo y ofrecer una gran diversidad de actividades como la piscina, el spa...

Bueno saber: Los invitados no son únicamente los colaboradores. La empresa también puede invitar a sus socios y clientes.

2. ¿Qué es una sala de viajes de motivación?

Una sala de viajes de incentivo / viajes de motivación, sala de congresos o sala de conferencias es un espacio de gran tamaño dedicado a acoger eventos profesionales. Se distinguen tres disposiciones:

• En teatro: las sillas están frente a una pantalla o al orador, una disposición bastante simple que permite acoger a un gran número de colaboradores.

• En escuela: esta forma se inspira en las aulas clásicas con mesas, facilitando así la toma de notas.

• En U: este arreglo se recomienda si el viajes de incentivo / viajes de motivación prevé recibir a menos de una treintena de personas.

Los equipos a menudo están disponibles en el lugar, como los videoproyectores, los micrófonos, la sonorización, las pantallas de videoconferencia, las mesas y las sillas. Algunos establecimientos ofrecen también un servicio de catering para facilitar la organización del evento: cóctel de bienvenida, colación, etc.

3. ¿Cuál es la duración de un viaje de motivación?

La duración de un viaje de incentivo no debe ser ni demasiado corta (a riesgo de decepcionar a sus colaboradores) ni demasiado larga (los invitados pueden aburrirse). Sin embargo, la duración ideal varía según el lugar del evento. Si opta por un lugar cercano al lugar de trabajo, un día es más que suficiente. En cambio, planifique un máximo de 3 días en el caso de un viaje de incentivo en otra ciudad. Finalmente, si se va al extranjero, la estancia no debe exceder de 7 días.

4. ¿Cuáles son los objetivos de un viaje de motivación de empresa?

Aunque los viajes de incentivo de empresa pueden adoptar varios formatos, los objetivos suelen ser los mismos.

Intercambiar

Primero, el primer objetivo de un viaje de incentivo de empresa es intercambiar y compartir con su equipo para fomentar la interactividad y favorecer el diálogo. Los colaboradores estarán, de hecho, más abiertos durante el evento.

Transmitir mensajes o estrategias

El viaje de incentivo es también una oportunidad para que los dirigentes de la empresa transmitan estrategias y mensajes a sus colaboradores para mejorar su rendimiento en el trabajo y aumentar su productividad.

Motivar

Es también un excelente medio para aumentar la motivación del equipo. Saliendo del entorno habitual, los colaboradores estarán más cómodos. Tendrán la ocasión de tomar un gran respiro y recargar energías.

Fortalecer el equipo

Al mejorar las organizaciones existentes o al implementar nuevos métodos, se fortalece el trabajo en equipo. Además, el ambiente será más relajado en una atmósfera menos formal.

Afrontar proyectos de la empresa

Para garantizar el éxito de un proyecto, solicite el espíritu de equipo. Gracias a una reunión de varios días, podrá descubrir ideas innovadoras para destacarse de la competencia y atraer al público objetivo.

Formar

El viaje de incentivo de formación sirve principalmente para formar a los colaboradores con el fin de potenciar su rendimiento.

5. ¿Cómo elegir bien el lugar de un viaje de incentivo?

Para organizar bien un viaje de incentivo residencial y valorizar la imagen de la empresa, la elección del lugar no debe hacerse a la ligera, sin importar la ciudad elegida, en Francia o en el extranjero. Varios parámetros, de hecho, deben revisarse para hacer la elección correcta:

• El espacio: ¿La superficie puede acoger a todos los invitados? El lugar no debe ser ni demasiado amplio ni demasiado estrecho.

• La accesibilidad: es un punto crucial, porque si no ha previsto un vehículo particular para transportar a sus colaboradores y los otros participantes al lugar de la cita, debe apostar por un lugar accesible vía transporte público.

• El aparcamiento: ¿es seguro? ¿Dispone de suficientes plazas de estacionamiento para acoger los coches de los invitados?

• La calidad de las habitaciones de hotel: ¿Puede convenir a los invitados? ¿Qué tipo de alojamiento podría responder a las necesidades de cada persona?

• El coste: es un factor decisivo. Es esencial respetar el presupuesto previsto para el alquiler de una sala para la organización de un viaje de incentivo residencial. Al mismo tiempo, infórmese sobre los servicios incluidos y los suplementos a prever.

• Los servicios propuestos: también debe apoyarse en las prestaciones disponibles para hacer una elección más informada.

Para finalizar, haga un balance de los materiales puestos a su disposición y aquellos que debe llevar el día D para evitar sorpresas desagradables.

6. Las 5 mejores actividades para hacer en Île de France

¿Has elegido Île-de-France como próximo destino para tus viajes de incentivo de empresa o para un aniversario de empresa? Descubre algunas actividades destacadas que podrás proponer a tu equipo:

• tour gastronómico;

• escape room;

• curso de cocina;

• búsqueda del tesoro;

• bar de juegos.

La organización de una actividad por la noche también es cada vez más común, una especie de afterwork para relajar a todo el equipo. En cualquier caso, para organizar bien un viaje de incentivos/residencial, presta mucha atención a las expectativas de tus colaboradores y de los otros participantes y ten en cuenta sus intereses para no decepcionarlos.