El lugar donde se celebrará el evento es un factor indispensable para su éxito. El entorno debe ser ideal. El evento puede celebrarse en una ciudad distinta a la que se encuentra tu empresa. Los participantes tendrán así la oportunidad de visitar la ciudad después de la reunión y conservarán muy buenos recuerdos.

Por ejemplo, para un evento similar, un hotel frente al mar sería una opción a considerar. El cambio de entorno permitirá a tus colaboradores salir de su rutina habitual y fortalecer los lazos entre compañeros. Tu personal tendrá la sensación de estar en el centro de la atención y se sentirá involucrado en el éxito de tu empresa. Se volverán más comprometidos y motivados en el desempeño de sus funciones.

La preparación del evento comienza con la definición de sus objetivos. Debes ser claro sobre los objetivos de la reunión off-site. Durante el evento, puedes pedir a los participantes que se concentren en objetivos como el rendimiento de la empresa si estás al final del año.

Las discusiones también pueden centrarse en las oportunidades y los desafíos que la empresa tendrá que afrontar durante el nuevo año que se avecina. Si tienes en mente un nuevo mercado o un nuevo proyecto, es la ocasión para definir los planes estratégicos para la actividad futura.

Trabajar con tus colaboradores en la estrategia de desarrollo de tu empresa les ayuda a sentirse valorados, escuchados y más útiles. Gracias al nuevo, atractivo y sobre todo inédito entorno de trabajo que ofreces a través de este evento, tus colaboradores estarán más abiertos a la idea de hacerte sugerencias.

En una empresa, no todos tienen facilidad para expresarse libremente. La reunión off-site es, por tanto, la ocasión para permitir que todos los miembros de la empresa presenten ideas o hagan sugerencias. Para facilitar la participación de todos, es preferible contar con un facilitador externo como un coach o un formador personal. Este último podrá solicitar fácilmente feedback a los participantes.

Las actividades de team building se utilizan para fortalecer los lazos entre colaboradores a fin de mejorar el ambiente y crear un entorno de trabajo más relajado. También permiten a los equipos desarrollar habilidades en comunicación, planificación, resolución de problemas o gestión de riesgos.

A tal efecto, la elección de las actividades debe hacerse con cuidado. Entre las actividades de team building, tienes aquellas que actúan sobre el dinamismo de tus colaboradores y aquellas que favorecen el desarrollo personal de los participantes.

Actividades como un Escape Room o la realización de un proyecto caritativo también permiten reforzar el espíritu de equipo y compartir valores. Estas diferentes actividades pueden personalizarse según las necesidades y objetivos de tu empresa.

Para evaluar el éxito del evento, es fundamental aplicar las sugerencias aportadas por tus colaboradores y las nuevas resoluciones definidas durante la reunión off-site. Observa los pequeños cambios después del evento.

En cuanto al seguimiento, fija objetivos y organiza sesiones de brainstorming. Planifica otras reuniones off-site 3 a 6 meses después de la primera. Esto te permitirá mantener y sostener las nuevas estrategias de desarrollo definidas durante la primera reunión off-site. Incluso podrás realizar modificaciones o ajustes si es necesario.

En resumen, la reunión off-site es la ocasión para poner en valor el trabajo de todo tu equipo, recompensar a los más meritorios e incitar a los demás a dar lo mejor de sí mismos.

Por otro lado, si deseas organizar una reunión off-site para tus colaboradores y no tienes idea de cómo hacerlo, no te preocupes. Nuestro equipo profesional se encargará de organizarte el mejor evento posible. Confía en nosotros y vive una experiencia inédita. ¡Hasta pronto!