La satisfacción y la eficacia de los empleados en el trabajo no son fruto del azar, sino de una concepción minuciosa del entorno profesional. Desde el diseño del espacio de trabajo hasta la estructuración del tiempo y las relaciones jerárquicas, cada aspecto cuenta. Aquí tienes algunas estrategias comprobadas para crear un entorno laboral propicio para el desarrollo y la productividad.
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1. Gestión del espacio de trabajo
Es bien conocido, la disposición del espacio influye directamente en nuestro estado de ánimo y nuestro humor. Llámalo como quieras, Feng Shui, Hygge o un buen arquitecto de interiores, hay que pensar en tus espacios de trabajo para que sean funcionales, fomenten la colaboración y sean acogedores. El espacio de trabajo debe ser un lugar donde se pueda vivir bien, donde se pueda crear una verdadera comunidad. Organiza tu espacio de trabajo poniendo a tus colaboradores en el centro de la experiencia. Por ejemplo, Toucan-Toco, un espacio dedicado a la siesta ha sido creado para que los empleados puedan recargarse.
2. Nuestras ideas para tus espacios
Organiza tu espacio para que haya espacios de trabajo y de reunión informales, todo para que tus colaboradores sean libres de trabajar donde quieran
- Instala beanbags o pufs para que tus colaboradores puedan descansar o tomar un descanso
- Plantas, plantas y más plantas: todo lo verde es bueno para el ánimo
- Insonoriza los espacios o instala ‘phonebox’ para una mejor concentración.
3. Semana laboral de 4 días
La semana de 4 días consiste en trabajar 4 días por semana en lugar de los 5 días comúnmente aceptados. Los empleados conservan el mismo salario pero disfrutan de 3 días de descanso semanales. Es un método de organización del tiempo que ha demostrado su eficacia en Toyota Suecia. Prueba de que el experimento realizado durante 16 años es concluyente, los beneficios de Toyota han aumentado un 25% desde 2002 y los empleados son felices, por lo que se quedan más tiempo. Así se reduce la rotación y el reclutamiento es mucho más fácil. Algunos pasos hacia la ‘semana laboral de 4 días’ :
- Antes de realizar el cambio, recoge las opiniones de tus colaboradores: ¿qué piensan al respecto?
- Adapta la estrategia a corto plazo y los objetivos de la empresa para que coincidan con tu nueva organización
- Avisa a tus clientes, tus proveedores y a todos los actores relevantes de tu adopción de la ‘semana laboral de 4 días’.
4. Las relaciones jerárquicas
No se dice lo suficiente, instaurar un clima de confianza es primordial para el bienestar de nuestros equipos. Desde la contratación, parte del principio de que confías en tus empleados y crees en su capacidad de realizar un buen trabajo. Esta ‘profecía autocumplida’ pone a tus colaboradores en un estado de ánimo productivo ya que su aportación al equipo es valorada desde el principio. Como líder, también debes instaurar una cultura de respeto, reconocimiento y generosidad.
5. Algunos consejos
No olvides el poder de un “buenos días”, “gracias”, “buenas noches”. Procura felicitar a tus colaboradores cuando hayan hecho un buen trabajo, en persona, en reunión o por correo electrónico. Da espacio a tus colaboradores para que alcancen sus objetivos de manera autónoma, se sentirán aún más orgullosos del resultado. Organiza viajes de incentivo, conferencias y talleres para que tus empleados adquieran nuevas habilidades.
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