Explore las claves de una conferencia-debate exitosa durante un viaje de incentivo de empresa, desde la selección de un tema atractivo hasta la invitación de personalidades reconocidas. Descubra también la importancia de la interacción con los espectadores y la elección del lugar ideal, asegurándose de una organización impecable. Estos insights le guiarán a través de las etapas cruciales para una conferencia enriquecedora y memorable.
1. Elegir la temática adecuada
El éxito de una conferencia reside principalmente en la elección de un buen tema. A tal efecto, le recomendamos evitar los temas poco atractivos y demasiado convencionales. En su lugar, elija abordar cuestiones de futuro o incluso temas de actualidad que inciten a las personas presentes a participar en el debate. Todo esto manteniéndose obviamente en el sector de actividad de su empresa. Luego, piense en establecer un plan de conferencia de manera que estructure el debate. Prevea en particular diferentes subtemáticas. Opte también por diversos formatos de contenido para aportar un poco de dinamismo a la conferencia y así evitar el aburrimiento del público. Se mencionan, entre otros: textos, imágenes o incluso vídeos.
2. Invitar a personalidades conocidas
Para garantizar el éxito de una conferencia-debate, asegúrese de contar con ponentes calificados. Así, además de un animador y/o un moderador que asegure la fluidez y el buen desarrollo de la conferencia, le recomendamos invitar a una persona renombrada en su campo de actividad. La presencia y participación de una personalidad conocida reforzarán la motivación y el compromiso de sus colaboradores para asistir a la conferencia. Por otra parte, el testimonio, la experiencia y el recorrido de esta figura conocida harán que el evento sea aún más interesante.
3. Interactuar con los espectadores
Una buena conferencia-debate es un evento en el que participan tanto los ponentes como el público. Durante el evento, asegúrese de que ambas partes puedan expresar sus opiniones y puntos de vista. En el plan de conferencia, favorezca así los intercambios. También, prevea sesiones de preguntas y respuestas que son los principales ejes de un debate. El animador también debe saber encauzar el debate. En otras palabras, debe asegurarse de que los temas abordados no salgan del marco inicialmente fijado para evitar cualquier desbordamiento.
4. Encontrar el marco ideal
Para evitar cualquier imprevisto, la conferencia-debate debe tener lugar en un lugar cercano al que aloja a su equipo durante sus viajes de incentivo. Le recomendamos, en este sentido, optar por un hotel que disponga de una sala de conferencias perfectamente equipada (retroproyector, micrófono, sonorización, sillas, mesas, etc.). Además, como el éxito de una conferencia-debate se basa en gran medida en la calidad del equipo, le recomendamos realizar un chequeo de este antes del inicio de la conferencia. El objetivo es asegurarse de que todo funcione perfectamente para evitar cualquier inconveniente durante la conferencia-debate.
Para concluir, el éxito de una conferencia-debate durante un viaje de motivación se basa en una excelente organización. Ahora que tiene las herramientas en sus manos, solo le queda pasar a la etapa de realización. Si es necesario, no dude en solicitar los servicios de nuestros expertos para asistirle en la preparación de una conferencia-debate inolvidable.
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