Ein Resort mit einem echten Plenum UND Kommissionssälen finden: die seltene Kombination, die Organisatoren von Tagungsresidenzen suchen.
Bereit, unvergessliche Team-Erlebnisse zu schaffen?
Entdecken Sie, wie wir Ihnen helfen können, Retreats zu planen, die Ihre Teams wirklich in Erinnerung behalten werden.
Die Suche nach einem Resort, das einen großen Plenarsaal mit mehreren hochwertigen Kommissionssälen kombiniert, gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Corporate Event Management. Resorts sind für Erholung und Wellness konzipiert, Kongresszentren für die Arbeit. Etablissements, die beide Aspekte harmonisch miteinander verbinden, sind selten und sehr begehrt. Hier erfahren Sie, wie Sie diese identifizieren und bewerten können.
Warum diese Kombination selten ist
Das große Plenum erfordert eine Fläche von 800 bis 1.500 m² mit hoher Decke (mindestens 6 Meter für eine gute Videotechnik), ohne Säulen, mit durchdachter Akustik und ausreichend Strom für professionelle Technik. Die Kommissionssäle benötigen kleine, komfortable Räume mit guter Schalldämmung, WLAN, Beamer und Whiteboard. Diese beiden Raumtypen entsprechen sehr unterschiedlichen Hotelinvestitionen, und nur wenige Resort-Betriebe haben in beide investiert.
Resorts, die diese Kombination erfolgreich umsetzen, sind entweder von Anfang an für Firmenkunden konzipierte Häuser (bestimmte große Hotels internationaler Ketten), Resorts mit einem speziellen Kongressanbau oder Komplexe, die ein Haupthotel mit einem unabhängigen, über eine überdachte Galerie verbundenen Kongresszentrum kombinieren.
Bewertungskriterien für die Kombination Plenum + Kommissionssäle
Der Plenarsaal
Prüfen Sie: die lichte Raumhöhe (mindestens 5,5 m für ein Plenum von 200 bis 600 Personen mit großer Projektionsfläche), die Kapazität in Theaterbestuhlung unter Berücksichtigung der Brandschutzauflagen (nicht die kommerzielle Kapazität), die Akustikqualität (ein Saal mit Glaswänden beeinträchtigt den Ton), die verfügbare elektrische Leistung (mindestens 63 A Dreiphasenstrom für professionelle Veranstaltungstechnik) und die Bühnengröße (mindestens 6 × 4 m für eine Standardtagung).
Die Kommissionssäle
Mindestanzahl je nach Gruppengröße: Für 200 Personen mit 4 parallelen Workshops à 50 Personen benötigen Sie 4 gleichzeitig verfügbare Säle. Prüfen Sie: die Schalldämmung zwischen den Sälen (grundlegend für parallele Workshops), die WLAN-Qualität in jedem Saal, das Vorhandensein eines Bildschirms oder Beamers in jedem Saal und die Entfernung zwischen den Sälen und dem Plenarsaal (die Wege zwischen den Programmpunkten werden oft unterschätzt).
Deutschland und Europa: die bestgeeigneten Resorts
Alpine Bergresorts
Mehrere große Häuser in den Alpenregionen haben in komplette Corporate-Infrastrukturen investiert. Destinationen wie Garmisch-Partenkirchen, Davos und Innsbruck beherbergen 4- und 5-Sterne-Hotels mit professionellen Tagungsräumen. Der Vorteil: eine unvergleichliche Resort-Atmosphäre und ein Aktivitätenprogramm (Ski, Wandern, Spa), das das Teilnehmererlebnis verstärkt.
Thermal- und Spa-Resorts
Die großen europäischen Kurorte (Baden-Baden, Bad Ischl, Marienbad) besitzen historische Grandhotels, die zu Luxusresorts mit Kongresszentren umgestaltet wurden. Das Brenners Park-Hotel & Spa (Baden-Baden) und das Grand Resort Bad Ragaz bieten eine erstklassige Resort-Kongress-Kombination für 200 bis 500 Teilnehmer.
Landgüter mit Kongresserweiterung
In der Toskana, Provence, im Burgund und in der Pfalz haben verschiedene Domänen zeitgenössische Erweiterungen für Corporate Events entwickelt, die in Anwesen mit bemerkenswerter Architektur integriert sind. Diese Häuser bieten einen einzigartigen Rahmen, persönlichen Service und seriöse Kongressinfrastrukturen für 80 bis 300 Personen.
Europa: die Referenz-Resorts
Portugal — Algarve: Die großen Komplexe der Algarve (Vilamoura, Quinta do Lago, Penina) verfügen über 5-Sterne-Hotels mit integrierten Kongresszentren für 500 bis 800 Teilnehmer im Plenum. Die Kombination aus Golf + Spa + portugiesischer Gastronomie macht sie zu einer erstklassigen Destination.
Marokko — Marrakesch: Mehrere Palasthotels in Marrakesch (Fairmont Royal Palm, Four Seasons, Sofitel Marrakech) verfügen über komplette Kongressinfrastrukturen in einem außergewöhnlichen Resort-Ambiente. Für deutsche Unternehmen ist Marrakesch in 3,5 Stunden Flugzeit erreichbar und bietet maximales Flair bei oft günstigeren Preisen als vergleichbare europäische Destinationen.
FAQ — Resort mit Plenum und Kommissionssälen
Wie kann man die Akustikqualität eines Saales vor der Buchung prüfen?
Bitten Sie um eine Besichtigung während einer laufenden Veranstaltung oder organisieren Sie eine technische Besichtigung mit Ihrem Ton-Video-Dienstleister. Ein Halltest (Klatschen im leeren Saal) gibt Ihnen Aufschluss über die Nachhallzeit. Meiden Sie sehr hallende oder im Gegenteil sehr dumpfe und trockene Säle.
Kann man die Exklusivität der Kommissionssäle in einem Resort verlangen?
Ja, und das ist für Veranstaltungen mit vertraulichen Workshops oder parallelen Aktivitäten empfehlenswert. Verhandeln Sie die Exklusivität der Säle im Vertrag und präzisieren Sie die Verfügbarkeitszeiten, um Konflikte mit anderen Gruppen zu vermeiden.
Bereit, Ihr nächstes Retreat zu organisieren?
Entdecken Sie, wie wir Ihnen helfen können, unvergessliche Erlebnisse für Ihre Teams zu schaffen.
Schaffen Sie bleibende Erinnerungen mit Ihrem Team an inspirierenden Orten
