Wie erleben HR-Verantwortliche die Organisation von Firmenkongressen für Mitarbeiter? Wir haben Claire Mason, HR-Direktorin eines Industrieunternehmens mit 450 Mitarbeitenden, befragt. Seit 2019 organisiert sie jährlich drei Betriebsseminare.
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Herausforderung 1: Alle Mitarbeitenden einbinden
„Am schwierigsten ist es, den Firmenkongress für jeden unverzichtbar zu machen.“ Die Lösung: Das Programm gemeinsam mit den Teams gestalten und in jedem Bereich Botschafter ernennen. 2024 lag die Teilnahmequote bei 97 %.
Herausforderung 2: Den Return on Investment messen
„Die Geschäftsleitung verlangt zunehmend den Nachweis eines echten Impacts.“ Die Lösung: Ein Follow-up nach 90 Tagen mit drei Kennzahlen – interner Engagement-Score, Qualität der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Fehlzeiten. Diese Daten ermöglichen es, das Jahresbudget mit konkreten und vergleichbaren Zahlen zu untermauern.
Herausforderung 3: Inklusivität
„Wie gestaltet man einen Firmenkongress, der allen gerecht wird?“ Antwort: optionale Aktivitäten, maximal eine Übernachtung, anonymes Feedback-Ritual, damit jede Meinung wirklich in die Bewertung einfließt.
Wichtiger Praxistipp
„Investieren Sie genauso viel in die Programmgestaltung wie in die Unterkunft. Ein durchschnittlicher Ort mit hochwertiger Animation ist besser als ein Luxushotel mit PowerPoints. Und: Niemals absagen – das sendet ein sehr negatives Signal zu den tatsächlichen Prioritäten des Unternehmens.“ Seminaire.com unterstützt HR-Verantwortliche bei der Konzeption wirkungsvoller Firmenkongresse für Mitarbeiter.
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