Das Firmenkongresse für Mitarbeiter ist ein berufliches oder unternehmerisches Ereignis, dessen Ziel es ist, alle Mitarbeiter mindestens einen Tag und eine Nacht an einem Ort außerhalb des gewohnten Rahmens zu versammeln. Es kann ein oder mehrere Ziele haben: Änderungen bei der Arbeit herbeiführen, die Teamzusammengehörigkeit fördern, wichtige Entscheidungen treffen und vieles mehr. Es ist auch ein guter Weg, um das Team zu motivieren und zusammenzuschweißen.

Im Unterschied zu einem klassischen Seminar findet die Veranstaltung in einem Hotel statt, und die Gäste bleiben während der gesamten Dauer des Seminars innerhalb der Anlage. Dennoch bleibt das Prinzip dasselbe: Ein Teil der Zeit ist der Arbeit gewidmet und ein anderer Teil der Entspannung. Deshalb sollte der ausgewählte Ort über einen Außenbereich verfügen, um Gruppenaktivitäten durchzuführen und eine große Vielfalt an Aktivitäten wie Schwimmbad, Spa anzubieten…

Gut zu wissen: Die Gäste sind nicht nur die Mitarbeiter. Das Unternehmen kann auch seine Partner und Kunden einladen.

Ein Raum für Betriebsseminare, ein Konferenzraum oder ein Tagungsraum ist ein großer Bereich, der für die Ausrichtung von Firmenkongressen für Mitarbeiter vorgesehen ist. Es gibt drei Anordnungen:

• Theater: Die Stühle sind auf einen Bildschirm oder den Redner ausgerichtet, eine recht einfache Anordnung, die es ermöglicht, eine große Anzahl von Mitarbeitern unterzubringen.

• Schule: Diese Form ist von klassischen Klassenzimmern mit Tischen inspiriert und erleichtert so das Notieren.

• U-Form: Diese Anordnung wird empfohlen, wenn Betriebsseminare weniger als dreißig Personen empfangen sollen.

Die Ausstattungen sind oft vor Ort verfügbar, wie z. B. Videoprojektoren, Mikrofone, Beschallung, Videokonferenzbildschirme, Tische und Stühle. Einige Einrichtungen bieten auch einen Catering-Service an, um die Organisation der Veranstaltung zu erleichtern: Begrüßungscocktail, Imbiss usw.

Die Dauer eines Firmenkongresses für Mitarbeiter darf weder zu kurz sein (um Ihre Mitarbeiter nicht zu enttäuschen) noch zu lang (die Gäste könnten das Interesse verlieren). Die ideale Dauer variiert jedoch je nach Veranstaltungsort. Wenn Sie sich für einen Ort in der Nähe des Arbeitsplatzes entscheiden, ist ein Tag völlig ausreichend. Andernfalls planen Sie maximal 3 Tage für einen Betriebsseminare in einer anderen Stadt ein. Schließlich sollte der Aufenthalt im Ausland 7 Tage nicht überschreiten.

Selbst wenn Firmenkongresse für Mitarbeiter - Einzigartige Incentive-Reisen - Betriebsseminare - Teambuilding-Reisen in verschiedenen Formaten stattfinden können, sind die Ziele oft die gleichen.

Austauschen

Zunächst ist das erste Ziel eines Firmenkongresse für Mitarbeiter - Einzigartige Incentive-Reisen - Betriebsseminare - Teambuilding-Reisen der Austausch und das Teilen mit dem Team, um Interaktivität zu fördern und den Dialog zu unterstützen. Die Mitarbeiter werden während des Ereignisses tatsächlich offener sein.

Nachrichten oder Strategien übermitteln

Die Firmenkongresse für Mitarbeiter - Einzigartige Incentive-Reisen - Betriebsseminare - Teambuilding-Reisen sind auch eine Gelegenheit für Unternehmensleiter, Strategien und Nachrichten an ihre Mitarbeiter weiterzugeben, um ihre Arbeitsleistung zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern.

Motivieren

Es ist auch ein hervorragendes Mittel, um die Motivation des Teams zu steigern. Indem die Mitarbeiter aus dem gewohnten Rahmen herauskommen, werden sie sich wohler fühlen. Sie haben die Möglichkeit, frische Luft zu schnappen und neue Energie zu tanken.

Das Team stärken

Durch die Verbesserung bestehender Organisationen oder die Einführung neuer Methoden stärken Sie die Teamarbeit. Zudem wird die Atmosphäre in einer weniger formellen Umgebung entspannter sein.

Unternehmensprojekte erfassen

Um den Erfolg eines Projekts zu gewährleisten, fordern Sie den Teamgeist. Durch eine mehrtägige Zusammenkunft können Sie innovative Ideen entdecken, um sich von der Konkurrenz abzuheben und die Zielgruppe zu begeistern.

Schulen

Der Betriebsseminare dient hauptsächlich dazu, die Mitarbeiter zu schulen, um ihre Leistung zu steigern.

Um Betriebsseminare gut zu organisieren und das Unternehmensimage zu stärken, darf die Wahl des Ortes nicht leichtfertig getroffen werden, unabhängig von der gewählten Stadt, sei es in Frankreich oder im Ausland. Verschiedene Parameter müssen überprüft werden, um die richtige Wahl zu treffen:

• Der Raum: Kann die Fläche alle Gäste aufnehmen? Der Ort darf weder zu groß noch zu klein sein.

• Die Erreichbarkeit: Dies ist ein entscheidender Punkt, denn wenn Sie kein eigenes Fahrzeug für den Transport Ihrer Mitarbeiter und anderen Teilnehmer zum Veranstaltungsort vorgesehen haben, müssen Sie auf einen Ort setzen, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

• Der Parkplatz: Ist er sicher? Gibt es genug Parkplätze, um die Autos der Gäste aufzunehmen?

• Die Qualität der Hotelzimmer: Kann sie den Gästen zusagen? Welche Art von Unterkunft könnte den Bedürfnissen jeder Person gerecht werden?

• Die Kosten: Dies ist ein entscheidender Faktor. Es ist wichtig, das geplante Budget für die Anmietung eines Raumes für die Organisation von Betriebsseminare einzuhalten. Gleichzeitig informieren Sie sich über die inbegriffenen Dienstleistungen und die zu erwartenden Zusatzkosten.

• Die angebotenen Dienstleistungen: Sie müssen sich auch auf die verfügbaren Leistungen stützen, um eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Abschließend machen Sie sich ein Bild über die zur Verfügung gestellten Materialien und jene, die Sie am Veranstaltungstag mitbringen müssen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Sie haben die Île-de-France als nächstes Ziel für Ihre Betriebsseminare oder für einen Firmengeburtstag gewählt? Entdecken Sie einige der wichtigsten Aktivitäten, die Sie Ihrem Team vorschlagen können:

• Gourmet-Tour;

• Escape Room;

• Kochkurs;

• Schnitzeljagd;

• Spiele-Bar.

Die Organisation einer abendlichen Aktivität wird ebenfalls immer häufiger, eine Art Afterwork, um das gesamte Team zu entspannen. In jedem Fall, um ein erfolgreiches Residenzseminar zu organisieren, achten Sie genau auf die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter und der anderen Teilnehmer und berücksichtigen Sie deren Interessen, um keine Enttäuschungen zu verursachen.