Die Zufriedenheit und Effizienz der Mitarbeiter bei der Arbeit sind kein Zufall, sondern das Ergebnis einer sorgfältigen Gestaltung der Arbeitsumgebung. Von der Gestaltung des Arbeitsraums bis zur Strukturierung der Zeit und der hierarchischen Beziehungen, jeder Aspekt zählt. Hier sind einige bewährte Strategien, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Entfaltung und Produktivität fördert.
1. Verwaltung des Arbeitsplatzes
Es ist bekannt, dass die Raumgestaltung direkt auf unseren Geisteszustand und unsere Laune einwirkt. Nennen Sie es, wie Sie wollen, Feng Shui, Hygge oder einen guten Innenarchitekten, Ihre Arbeitsräume sollten so gestaltet sein, dass sie funktional, anreizend zur Zusammenarbeit und gemütlich sind. Der Arbeitsbereich sollte ein Ort sein, an dem es sich gut leben lässt und wo man eine echte Gemeinschaft schaffen kann. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich, indem Sie Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt der Erfahrung stellen. Zum Beispiel wurde bei Toucan-Toco ein Raum für ein Nickerchen geschaffen, damit sich die Mitarbeiter erholen können.
2. Unsere Ideen für Ihre Räume
Organisieren Sie Ihren Raum so, dass es informelle Arbeits- und Besprechungsräume gibt, alles, damit Ihre Mitarbeiter frei arbeiten können, wo immer sie wollen
- Installieren Sie Sitzsäcke oder Hocker, damit Ihre Mitarbeiter sich ausruhen oder eine Pause einlegen können
- Pflanzen, Pflanzen und noch mehr Pflanzen: Alles, was grün ist, ist gut für die Moral
- Schalldämmen Sie die Bereiche oder installieren Sie ‘Telefonboxen’ für eine bessere Konzentration.
3. 4-Tage-Arbeitswoche
Die 4-Tage-Woche bedeutet, vier Tage pro Woche zu arbeiten, anstatt der allgemein akzeptierten fünf Tage. Die Mitarbeiter behalten das gleiche Gehalt, profitieren jedoch von drei Ruhetagen pro Woche. Es handelt sich um eine Zeitmanagement-Methode, die sich bei Toyota Schweden bewährt hat. Der Beweis, dass der seit 16 Jahren durchgeführte Test erfolgreich ist, die Gewinne von Toyota sind seit 2002 um 25% gestiegen und die Mitarbeiter sind glücklich, bleiben daher länger. Die Fluktuation verringert sich und die Rekrutierung wird deutlich einfacher. Einige Schritte zur ‘4-Tage-Woche’:
- Bevor Sie die Änderung vornehmen, holen Sie die Meinung Ihrer Mitarbeiter ein: Was halten sie davon?
- Passen Sie die kurzfristige Strategie und die Ziele des Unternehmens an, damit sie mit Ihrer neuen Organisation übereinstimmen
- Informieren Sie Ihre Kunden, Ihre Dienstleister und alle relevanten Akteure über Ihre Übernahme der ‘4-Tage-Woche’.
4. Die hierarchischen Beziehungen
Es wird nicht oft genug gesagt, die Schaffung eines Vertrauensklimas ist entscheidend für das Wohlbefinden unserer Teams. Schon bei der Einstellung sollten Sie davon ausgehen, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen und an ihre Fähigkeit glauben, gute Arbeit zu leisten. Diese ‘Selbst erfüllende Prophezeiung’ versetzt Ihre Mitarbeiter in einen produktiven Geisteszustand, da ihr Beitrag zum Team von Anfang an geschätzt wird. Als Leiter muss man auch eine Kultur des Respekts, der Anerkennung und der Großzügigkeit schaffen.
5. Einige Ratschläge
Vergessen Sie nicht die Kraft eines “Guten Morgen”, “Danke”, “Guten Abend”. Achten Sie darauf, Ihre Mitarbeiter zu loben, wenn sie gute Arbeit geleistet haben, persönlich, in Meetings oder per E-Mail. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Raum, um ihre Ziele eigenständig zu erreichen, sie werden umso stolzer auf das Ergebnis sein. Organisieren Sie Firmenkongresse für Mitarbeiter, Konferenzen und Workshops, damit Ihre Mitarbeiter an Fähigkeiten gewinnen.
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