Ein erfolgreicher Firmenkongress für Mitarbeiter ist einer, an dem alle uneingeschränkt teilnehmen können. Dennoch wird Barrierefreiheit bei der Eventplanung oft vernachlässigt: im Briefing vergessen, zu spät erkannt oder auf eine reine Checkliste reduziert. Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen wirklich inklusiven Ansatz – weit über die gesetzliche Mindestanforderung hinaus.
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Die 4 Dimensionen der Barrierefreiheit bei Firmenkongressen für Mitarbeiter
📊 Wichtige Zahl
In Frankreich leben 12 Millionen Menschen mit anerkannter Behinderung – davon sind 80 % unsichtbar (vorübergehende Mobilitätseinschränkung, kognitive oder sensorische Beeinträchtigungen). In einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden sind statistisch 6 bis 8 Personen betroffen.
- ♿ Physische Barrierefreiheit – Rampen, Aufzüge, angepasste Sanitäranlagen, PMR-Parkplätze, hindernisfreie Wege. IMMER direkt beim Veranstaltungsort nachfragen – das Label „barrierefrei“ deckt sehr unterschiedliche Standards ab.
- 👁️ Sensorische Barrierefreiheit – Induktionsschleife für Hörgeschädigte, vergrößerte Schrift für Sehbehinderte, ausreichender visueller Kontrast bei Materialien. LSF-Dolmetschung auf Anfrage.
- 🧠 Kognitive Barrierefreiheit – Klare Anweisungen, Informationsüberflutung vermeiden, ausreichend Bearbeitungszeit, ruhige Rückzugsorte (Neurodiversität, Angst, Autismus).
- 🌍 Sprachliche Barrierefreiheit – Für internationale Teams: Live-Untertitel, Simultanübersetzung, mehrsprachige Unterlagen.
Checkliste zur Überprüfung des Veranstaltungsortes
| Kategorie | Fragen an den Veranstaltungsort | Vor Ort zu prüfen |
|---|---|---|
| Außenbereich | Rampe von der Straße aus vorhanden? PMR-Parkplatz unter 50 m? | Steigung ≤ 4 %, Breite ≥ 90 cm |
| Innenwege | Aufzug zu allen Räumen? Flurbreite? | ≥ 80 cm, ohne Schwelle |
| Tagungsräume | Wendemöglichkeit für Rollstühle? Höhenverstellbare Tische? | ⌀ mindestens 150 cm |
| Sanitäranlagen | PMR-WC auf jeder genutzten Etage? Tür ≥ 80 cm? | Stützgriff, seitlicher Freiraum |
| Verpflegung | Tische für Rollstuhlfahrer zugänglich? Speisekarten in Großschrift? | Tischhöhe 72–80 cm |
Mehr als sichtbare Behinderung: Kognitive und sensorische Inklusion
- 🧠 Neurodiversität bei Firmenkongressen für Mitarbeiter – 10–15 % der Teilnehmenden können ein neuroatypisches Profil haben (ADHS, Autismus, Dyslexie, Dys). Praktisch: Programm vorab versenden, kurzfristige Änderungen vermeiden, verschiedene Sitzmöglichkeiten anbieten.
- 👂 Hörbeeinträchtigung – Jede sechste Person hat eine Hörminderung. Ein gut beschallter Raum, Mikrofonpflicht für Referierende und automatische Untertitel (Teams, Zoom, Otter.ai) machen einen großen Unterschied.
- 😰 Angst und psychische Gesundheit – Einen ruhigen Rückzugsraum anbieten, das Programm klar kommunizieren, unangekündigte Überraschungsformate vermeiden.
- 🍽️ Ernährungsbedürfnisse – Vegan, vegetarisch, halal, koscher, Allergien – Informationen 3–4 Wochen vorab einholen. Auch das ist ein oft übersehener Aspekt von Inklusion.
❓ Häufig gestellte Fragen
Ist ein „barrierefreier“ Veranstaltungsort automatisch für alle Behinderungsarten geeignet?
Nein – das ERP-Label für Barrierefreiheit deckt nur die gesetzliche Mindestanforderung ab, die oft nicht ausreicht. Besichtigen Sie den Ort immer persönlich oder fordern Sie Fotos/Videos aller genutzten Bereiche an und geben Sie die genaue Art der Behinderung an.
Wie können Sie Barrierefreiheitsbedarfe abfragen, ohne Teilnehmende zu stigmatisieren?
Fügen Sie im Anmeldeformular eine offene Frage ein: „Haben Sie besondere Bedürfnisse, um an dieser Veranstaltung vollständig teilnehmen zu können?“ – ohne vorgegebene Liste. Diese Formulierung ist inklusiv und nicht stigmatisierend.
Welche gesetzlichen Vorgaben gelten für die Barrierefreiheit von Firmenveranstaltungen?
In Frankreich müssen ERP der Kategorien 1 bis 4 barrierefrei sein. Für Veranstaltungen in privaten Räumen gilt das Gesetz vom 11. Februar 2005 für Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitenden. Ausnahmen sind möglich, müssen aber begründet werden.
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