Le seminaire residentiel est un événement professionnel ou événement d’entreprise dont le but est de réunir l’ensemble des collaborateurs dans un lieu en dehors du cadre habituel pendant une journée et une nuit au minimum. Il peut avoir un ou plusieurs objectifs : apporter des changements au travail, favoriser la cohésion d’équipe, prendre des décisions importantes et bien d’autres encore. C’est aussi un bon moyen pour motiver et souder l’équipe.

À la différence d’un séminaire classique, l’événement se déroule dans un hôtel et les invités restent dans l’enceinte de l’établissement pendant toute la durée du séminaire. Néanmoins, il garde le même principe : une partie du temps est consacrée au travail et une autre partie à la détente. C’est pourquoi le lieu sélectionné doit disposer d’un espace extérieur pour recevoir les activités de groupe et proposer une grande diversité d’activités comme la piscine, le spa…

Bon à savoir : Les invités ne sont pas uniquement les collaborateurs. L’entreprise peut également convier ses partenaires et ses clients.

Une salle de séminaire, salle de congrès ou salle de conférence est un espace de grande taille dédié à accueillir des événements professionnels. On distingue trois dispositions :

• En théâtre : les chaises sont face à un écran ou à l’orateur, une disposition assez simple permettant d’accueillir un grand nombre de collaborateurs.

• En école : cette forme s’inspire des salles de classe classiques avec des tables, facilitant ainsi la prise de note.

• En U : cet agencement est recommandé si le séminaire prévoit de recevoir moins d’une trentaine de personnes.

Les équipements sont souvent disponibles sur place tels que les vidéoprojecteurs, les micros, la sonorisation, les écrans de visioconférence, les tables et les chaises. Certains établissements proposent également un service traiteur pour faciliter l’organisation de l’évènement : cocktail de bienvenue, collation, etc.

La durée d’un séminaire ne doit être ni trop courte (au risque de décevoir vos collaborateurs) ni trop longue (les invités peuvent s’en lasser). La durée idéale varie cependant selon le lieu de l’événement. Si vous optez pour un endroit proche du lieu de travail, une journée est largement suffisante. Par contre, prévoyez au maximum 3 jours dans le cas d’un séminaire dans une autre ville. Enfin, si vous partez à l’étranger, le séjour ne doit pas dépasser 7 jours.

Même si le séminaire d’entreprise peut prendre plusieurs formats, les objectifs sont souvent les mêmes.

Échanger

D’abord, le premier objectif d’un séminaire d’entreprise est d’échanger et de partager avec son équipe afin de susciter l’interactivité et favoriser le dialogue. Les collaborateurs seront en effet plus ouverts pendant l’événement.

Transmettre des messages ou des stratégies

Le séminaire est aussi une occasion pour les dirigeants d’entreprise de transmettre des stratégies et des messages à ses collaborateurs afin d’améliorer leur performance au travail et augmenter leur productivité.

Motiver

C’est aussi un excellent moyen pour booster la motivation de l’équipe. En sortant du cadre habituel, les collaborateurs seront plus à l’aise. Ils auront l’occasion de prendre un grand bol d’air et de se ressourcer.

Renforcer l’équipe

En améliorant les organisations existantes ou en mettant en place de nouvelles méthodes, vous renforcez le travail d’équipe. De plus, l’ambiance sera plus détendue dans une atmosphère moins formelle.

Appréhender des projets de l’entreprise

Pour garantir la réussite d’un projet, sollicitez l’esprit d’équipe. Grâce à une réunion sur quelques jours, vous pourrez dénicher des idées innovantes pour vous démarquer de la concurrence et séduire la cible.

Former

Le séminaire de formation sert principalement à former les collaborateurs afin de booster leur performance.

Pour bien organiser un séminaire résidentiel et valoriser l’image de l’entreprise, le choix du lieu ne doit pas se faire à la légère, peu importe la ville choisie, en France ou à l’étranger. Plusieurs paramètres sont en effet à revoir pour faire le bon choix :

• L’espace : la superficie peut-elle accueillir tous les invités ? Le lieu ne doit être ni trop vaste ni trop étroit.

• L’accessibilité : c’est un point crucial, car si vous n’avez pas prévu de véhicule particulier pour transporter vos collaborateurs et les autres participants au lieu du rendez-vous, vous devez miser sur un lieu accessible via les transports en commun.

• Le parking : est-il sécurisé ? Dispose-t-il d’assez de places de stationnement pour accueillir les voitures des invités ?

• La qualité des chambres d’hôtel : est-ce qu’elle peut convenir aux invités ? Quel type d’hébergement pourrait répondre aux besoins de chaque personne ?

• Le coût : c’est un facteur décisif. Il est essentiel de respecter le budget prévu pour la location d’une salle pour l’organisation d’un séminaire résidentiel. En même temps, renseignez-vous sur les services inclus et les suppléments à prévoir.

• Les services proposés : vous devez aussi vous appuyer sur les prestations disponibles pour faire un choix plus éclairé.

Pour finir, faites le point sur les matériels mis à votre disposition et ceux dont vous devez apporter le jour J pour éviter les mauvaises surprises.

Vous avez choisi l’île de France comme prochaine destination de votre séminaire d’entreprise ou pour un anniversaire entreprise ? Découvrez quelques activités phares que vous pourrez proposer à votre équipe :

• tournée gastronomique ;

• escape game ;

• cours de cuisine ;

• chasse au trésor ;

• bar à jeux.

L’organisation d’une activité dans la soirée est aussi de plus en plus courante, une sorte d’afterwork pour détendre toute l’équipe. Dans tous les cas, pour bien organiser un séminaire résidentiel, soyez très attentif aux attentes de vos collaborateurs et des autres participants et prenez en compte leur centre d’intérêt pour ne pas les décevoir.