Dans la vie d’une entreprise, la QVT ou qualité de vie au travail est un aspect capital. Elle détermine en partie la motivation des collaborateurs au quotidien. Pour une QVT toujours au top, les entreprises n’hésitent pas à organiser des séminaires. Qu’il s’agisse d’un séminaire de formation ou de motivation, cette technique de management est largement prisée par les sociétés. Peu importe l’objectif, ce genre d’événement reste toujours une bonne idée. Sur le plan étymologique, le terme séminaire est issu du latin seminarium signifiant pépinière. Le séminaire est ainsi assimilé à un champ de culture. L’objectif n’est cependant pas de cultiver des plantes, mais plutôt les connaissances intellectuelles ainsi que le savoir-faire. Il s’agit d’un lieu de réflexion et d’enseignement. Le séminaire d’entreprise suppose l’existence d’une problématique sur laquelle se penche un groupe de professionnels durant une séance de travail.
1. Le choix du type de séminaire d'entreprise
Quel que soit le type et le thème du séminaire d’entreprise, une parfaite organisation reste de mise. Le choix doit se faire selon les envies et les goûts des collaborateurs. Si l’objectif est de passer un moment agréable ensemble ou de détendre l’atmosphère, il convient d’opter pour un séminaire insolite ou de cuisine.
Pour les formations, un séminaire web est le choix idéal afin d’inculquer aux collaborateurs de nouvelles compétences. L’important est que le séminaire reste ludique. Beaucoup plus de salariés s’investiront dans les activités proposées si elles sont ludiques.
Il est également courant d’organiser un séminaire axé sur le développement durable pour sensibiliser les équipes tout en renforçant la politique environnementale de l’entreprise. Pour réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise, il faut :
- Miser sur une excellente organisation ;
- Faire plaisir aux collaborateurs ;
- Opter pour des activités amusantes et ludiques ;
- Choisir un lieu d’exception.
2. Les séminaires d’entreprise et leurs différents types
L’objectif d’un séminaire varie selon le public concerné. De ce fait, il est possible de choisir entre différents types de séminaires :
- Le séminaire de motivation ou de cohésion qui se destine principalement aux collaborateurs de l’entreprise. Il s’agit généralement d’une récompense pour le travail accompli ou d’une manière de redonner de la motivation. Durant ces séminaires, les activités choisies visent l’amélioration de l’esprit d’équipe. Qu’il s’agisse d’un team building ou d’une incentive, le séminaire de motivation booste la cohésion du groupe et il est souvent ludique pour les collaborateurs.
- Le séminaire de formation est destiné à former les collaborateurs de l’entreprise, comme son nom l’indique. Il est organisé lorsqu’il devient nécessaire d’acquérir une nouvelle connaissance ou de se familiariser avec un nouveau matériel. Le séminaire de formation est également utile lors d’un changement de dirigeant. Il s’agit de la meilleure solution pour booster le moral des équipes actuelles et futures.
- Le séminaire de direction, quant à lui, est réservé aux dirigeants. Ces derniers se réunissent pour discuter de l’entreprise et de son avenir. Les cadres ainsi que les hauts responsables de la société se retrouvent pour analyser en profondeur et en détail la situation de l’entreprise. En règle générale, le but est de déterminer de nouveaux objectifs, d’élaborer des stratégies adaptées et de prendre les décisions qui conviennent.
3. Le séminaire d’intégration des nouvelles recrues
Cet exemple de séminaire d’entreprise est particulier. Le séminaire d’intégration se démarque par le fait qu’il est organisé suite à un recrutement. Son objectif est d’accélérer et de faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs dans leur nouvel environnement. Il consiste ainsi à réunir les recrues dans un cadre agréable pour leur présenter la société et leur permettre de faire connaissance avec leurs nouveaux collègues. Le séminaire d’intégration évite ainsi toute forme de dépaysement aux arrivants et garantit leur implication complète dans l’entreprise dès les premiers jours de travail.
En ce qui concerne le choix du lieu, il est préférable d’opter pour un cadre confortable et verdoyant, propice à la détente. En profitant d’une ambiance décontractée, les séminaristes seront plus disposés à fraterniser et à se relâcher. Il ne faut pas non plus hésiter à inclure dans le programme des activités de team building afin de développer l’esprit d’équipe. Dans le même ordre d’idées, un banquet de bienvenue est conseillé pour accueillir les nouveaux et booster leur motivation.
4. Comment organiser un séminaire d’entreprise ?
L’organisation d’un séminaire d’entreprise est une tâche plus ou moins complexe. Elle nécessite une préparation minutieuse pour permettre l’atteinte des objectifs. Pour ce faire, il est nécessaire de suivre des étapes claires :
- définir les objectifs ;
- choisir un thème ;
- définir le budget ;
- choisir la date et le lieu ;
- établir le planning ;
- faire connaître l’événement ;
- etc.
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