Vous devez organiser un séminaire d’entreprise pour 500 personnes et vous ne savez plus par où commencer ?
Pas de souci, nos équipes de professionnels sont là pour vous aiguiller.
Un séminaire de cette envergure nécessite une organisation bien posée. Déplacement hébergement, réservation, activités… voilà des points qu’il ne faut pas négliger pour garantir la réussite d’un événement de cette ampleur.
Grâce à nos expériences dans le domaine, le professionnalisme de nos équipes, mais aussi la passion du métier, nous mettrons tout en œuvre pour que votre séminaire grand modèle puisse se réaliser dans les meilleures conditions.
Nous nous impliquons pour respecter vos demandes spécifiques, vos attentes, vos objectifs et surtout pour que les activités que nous vous proposons en parallèle puissent être adaptées à vos collaborateurs.
Nous intervenons à tous les stades, de la réservation de l’hébergement jusqu’à la planification des déplacements, et ferons tout le nécessaire pour contribuer massivement à la réussite de votre évènement professionnel.
Comment procéder pour organiser au mieux un séminaire pour un groupe de 500 personnes ?
Le point majeur des préparatifs pour un évènement avec ce nombre de personnes : la création d’un fil conducteur. Cela vous permettra de prendre rapidement les bonnes décisions selon le fil rouge que vous aurez choisi en fonction de vos disponibilités. Le choix de l’hôtel et des activités doit être cohérent avec le thème de votre séminaire.
II est compliqué de trouver un lieu de séminaire à Paris pour plusieurs centaines de personnes, mais grâce aux interventions de nos équipes, vous pourrez facilement identifier un espace adéquat. Nous pourrons même vous dénicher des lieux de séminaires jusqu’à 1000 personnes en un temps record. Pour garantir la réussite de votre séminaire, nous vous recommandons de constituer un comité d’organisation, vous pourrez mixer les personnalités et des différents services pour être plus créatif. Pour organiser un séminaire, sélectionnez les plus motivés issus de différents départements. Au-delà de 100 personnes, la gestion d’un groupe devient rude. Responsabilisez un maximum de personnes afin de les imprégner dans le projet. Pour éviter les temps morts au cours de votre séminaire d’entreprise, nous prévoyons des ateliers et des jeux divers en groupes. La combinaison de tous ces points peut être une excellente idée pour votre séminaire d’entreprise. Outre le choix du lieu pour votre séminaire d’entreprise, vous devez également penser au moyen de transport à privilégier, car assurer un déplacement coordonné pour 500 personnes nécessite d’avoir à disposition plusieurs solutions activables en parallèle. Organiser un séminaire d’équipe c’est aussi assurer la qualité du côté logistique afin que vos collaborateurs n’arrivent pas à destination fatigués ou malades. Tous ces éléments sont à anticiper pour assurer une organisation d’un sans faille de votre séminaire professionnel.
Enfin, sélectionner les activités fait aussi partie intégrante de l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Pour un groupe de 500 personnes voire plus, il est préférable de choisir des activités de team building en petits groupes plutôt que des activités de découverte communes.
Organiser un séminaire pour un groupe de 500 personnes est un véritable défi. En tant qu’organisateur de séminaires Seminaire.com depuis plus de 10 ans, nous vous garantissons un total succès grâce aux expériences avérées et au savoir-faire des équipes déployées. Obtenez dès à présent votre devis sur mesure en nous contactant via le formulaire du site ou par téléphone.
