Vous souhaitez organiser un séminaire avec 20 collaborateurs avant de reprendre vos activités professionnelles pour l’année ?
Notez bien que ce genre d'événement nécessite une bonne préparation même avec un nombre de participants plutôt restreint.
En effet, chaque moment du séminaire doit apporter de nouveaux éléments constructifs pour votre équipe, que ce soit d’un point de vue cohésion ou épanouissement personnel.
Pour réussir pleinement son événement d’entreprise, il est recommandé de faire appel à un spécialiste du secteur. Ce dernier pourra moduler efficacement la prestation en fonction de votre budget, besoins et objectifs.
Comment se passe l’organisation d’un événement pour une vingtaine de personnes ?
Avant d’aller plus loin, vous devez savoir que le nombre de personnes n’est pas un problème pour un professionnel. Habitué à la gestion de groupes, ce dernier pourra efficacement choisir des activités et hébergements adaptés. Revenons à présents sur les différents éléments d’importance relatifs à l’événement lui-même.
Tout d’abord, il est important de fixer votre objectif avant même d’engager un organisateur. Il est par exemple possible d’organiser un séminaire d’équipe pour remercier et motiver chaque membre des efforts qu’il a faits l’année précédente, afin de fidéliser l’équipe et de réduire le turn over. Cela peut aussi avoir pour objectif de faciliter l’intégration de nouveaux membres de l’équipe.
Ensuite, votre organisateur pourra ensuite chercher le meilleur lieu pour votre séminaire d’entreprise. Cela est plus facile à déterminer une fois que vous avez déterminé le nombre de participants, mais aussi le budget que vous souhaitez allouer. Un budget pour un séminaire d’entreprise pour 20 personnes ne sera pas le même que pour 10 personnes, mais des économies d’échelles peuvent déjà s’appliquer sur la réservation de certains établissements ou activités. En tout cas, le choix du lieu ne doit pas se faire au hasard. Votre organisateur connaît parfaitement les endroits à privilégier pour l’organisation d’un séminaire professionnel. Ne négligez pas non plus la qualité sonore dans le lieu où se déroulent les formations et réunions.
Il faut aussi noter qu’un séminaire d’entreprise est fait pour privilégier les échanges entre les participants. Cela implique que vous allez favoriser des activités qui permettront aux participants de faire des échanges et de discuter. Ils seront aussi amenés à réaliser des activités en équipe pour consolider les liens. Pour cela, il n’y a rien de mieux que le team building. Cela peut parfaitement se faire même entre 10 et 20 personnes. Le plus important n’est pas le nombre de participants, mais le résultat obtenu.
En plus des objectifs professionnels, il ne faut pas oublier qu’un séminaire d’entreprise combine aussi des moments de détente. En effet, vous devez laisser assez de temps aux membres de l’équipe pour vous amuser pendant un certain moment. Vous éviterez ainsi de les surcharger tout en détendant un peu l’ambiance, au bon moment. Des jeux ludiques peuvent être organisés pour consolider les liens entre les membres de votre équipe.
En tout cas, votre organisateur de séminaire peut prendre en compte jusqu’à 50 personnes si vous le souhaitez. N’oubliez pas qu’un bon organisateur de séminaire se mettra toujours à la place des participants à l’événement. Cela permet d’atteindre plus facilement les objectifs tout en assurant le bénéfice pour chaque participant. Le professionnel que vous choisirez peut vous proposer le bon timing pour mettre tout le monde dans les bonnes conditions.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour organiser votre séminaire de 20 personnes. Il ne vous reste plus qu’à identifier un organisateur fiable pour réaliser l’évènement clé en main. Pensez alors à contacter rapidement notre agence d’organisation événementielle d’entreprise Seminaire.com.
