Vous avez programmé un séminaire d’entreprise avant la prochaine rentrée administrative ?
Notez que cela peut se faire efficacement si vous vous confiez à un expert dans le domaine. Votre prestataire peut vous offrir un évènement sur mesure et éviter les mauvaises surprises que peut engendrer la réservation en direct.
Votre organisateur pourra préparer l’évènement plusieurs mois à l’avance et anticiper les étapes clés du projet. Cela vous donnera également l’occasion d’émettre vos remarques et de valider chaque point à l’avance.
Votre organisateur s’assurera que tout se passe bien que ce soit avant, pendant et après le séminaire. Chaque participant pourra bénéficier d’une expérience unique et enchanteresse.
Des astuces pour assurer l’organisation d’un séminaire de 50 à 100 personnes
Organiser un séminaire d’entreprise de 50 à 100 personnes ne posera aucun problème à un expert du domaine. En effet, le nombre de personnes ne doit avoir aucun impact sur la qualité et la performance de l’organisateur.
Dans un premier temps, l’organisation choisit l’hébergement pour les participants. Le choix de lieu peut souvent dépendre du type d’activité et des objectifs que vous attendez. Il va de soi que l’hébergement pour plus de 50 personnes répondra à des caractéristiques différentes de celles de d’un séminaire ETI pour 10 à 20 personnes. Il sera alors possible de loger 50 personnes dans une grande résidence à la montagne ou de louer dans plusieurs hôtels de moyenne capacité pour un séminaire pour 100 personnes. Les choix dépendront du budget dont vous disposerez, il sera même possible de privatiser complètement un établissement si vous le souhaitez.
Dans un second temps, le choix des activités n’est pas non plus à négliger pour que chacun des membres du groupe puisse en profiter. Vous pouvez par exemple demander un devis de séminaire sportif pour 100 personnes. Il ne faut rien laisser au hasard pour les activités. Par ailleurs, il faut préciser qu’une sélection d’activités de team building sont spécialement disponibles pour un séminaire de 50 à 100 personnes. Cela vous aidera à consolider les liens entre chaque participant. Ces moments dédiés à la cohésion viendront en plus des temps libres, propices aux échanges en petits groupes.
Il est en effet important que les participants du séminaire puissent disposer de moments de détente de temps en temps. Il est tout à fait possible de créer des sous-groupes si vous prévoyez un séminaire pour plus de 100 personnes. Cela facilitera la gestion des participants ainsi que les activités que vous prévoyez de faire. Cela aura des impacts sur différents points comme par exemple, la cohésion ou l’intégration de nouveaux collaborateurs.
Il faudra aussi prévoir les déplacements des participants. Ce point dépend également du nombre de participants au séminaire. En outre, il est important de prévoir en amont les déplacements des participants à l’événement pour les faciliter. De cette manière, vous pourrez éviter les mouvements de foule et garantir la meilleure expérience à chacun. Notez que la sécurité est un point d’importance à anticiper dans le cadre des séminaires à forte capacité.
L’organisation d’un événement professionnel accueillant 100 personnes est un travail de précision. L’équipe Seminaire.com se propose de mettre ses 10 ans d’expérience à votre disposition pour planifier un séminaire de rêve. Sautez le pas et offrez à vos salariés des souvenirs mémorables.
